Hướng dẫn thủ tục chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác và ngược lại

Hướng dẫn thủ tục chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác và ngược lại (Hình từ internet)

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT ngày 24/7/2025 về việc thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Hướng dẫn thủ tục chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác và ngược lại

Theo đó, Sở GD&ĐT TPHCM đã có hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phổ thông từ năm học 2025 2026. Trong đó, hồ sơ thủ tục chuyển trường chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác và chuyển trường từ TPHCM đi các tỉnh thành phố khác (ngược lại), THCS và THPT tại TPHCM từ năm học 2025 - 2026 như sau:

**Thủ tục chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác (trong nước):

*Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có xác nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trưởng được tuyên (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyên trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) nơi đi cấp. (đối với các Sở GDĐT không phân cấp thẩm quyền giải quyết cho Hiệu trưởng).

*Thủ tục:

- Đối với học sinh học ở trường THPT hoặc trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp học cao nhất là THPT) Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận.

- Đối với học sinh học ở trường THCS Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

*Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.

Lưu ý:

- Nếu Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính cho Hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu chuyển trường của Sở Giáo dục và Đào tạo, chỉ cung cấp quyết định phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính cho Hiệu trưởng của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đi.

- Hiệu trưởng trường tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học sinh.

- Trong thời gian sau 10 ngày, kể từ ngày cấp giấy giới thiệu chuyển trường, trường tiếp nhận phải nhập đầy đủ thông tin của học sinh trên hệ thống quản lí chuyển trường của Sở Giáo dục và Đào tạo.

**Thủ tục chuyển trường từ TPHCM đi tỉnh thành phố khác (trong nước):

*Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (đối với cấp THPT).

- Giấy giới thiệu chuyển trưởng do Hiệu trưởng trường THCS và giấy giới thiệu chuyển trường do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu nơi đi cấp (đối với cấp THCS)

*Thủ tục:

- Đối với học sinh học ở trường THPT hoặc trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp học cao nhất là THPT) Hiệu trưởng tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp giấy giới thiệu chuyên đi.

-Đối với học sinh học ở trường THCS Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp giấy giới thiệu chuyển đi.

*Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.

Như vậy, trên đây là nội dung hướng dẫn thủ tục chuyển trường đến TPHCM từ tỉnh thành phố khác và ngược lại.