Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên máy tính

Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên máy tính (Hình từ internet)

Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên máy tính 

Theo Tài liệu hướng dẫn chi tiết việc đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên website VNeID do Bộ Công an soạn thảo và phát hành thì các bước thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau: 

Tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên web VNeID

- Mục đích: Chức năng này giúp công dân thực hiện đăng ký tài khoản định danh tổ chức

- Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2, có trạng thái tài khoản là Đang hoạt động

- Cách thực hiện: 

Bước 1: Truy cập chức năng 

Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên web VNeID. 

Tại màn hình trang chủ→ Chọn Tổ chức → Chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 2: Chọn trường hợp đăng ký tổ chức 

- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức. 

- Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức 

Trường hợp 1: Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Chọn Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.

- Tại màn Đăng ký định danh tổ chức, công dân chọn Loại tổ chức, nhập đầy đủ các thông tin.

Có 4 Loại tổ chức:

- Doanh nghiệp 

- Có mã số thuế (không đăng ký kinh doanh) 

- Hợp tác xã 

- Không mã số thuế, đăng ký kinh doanh, con dấu. 

Loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau → Công dân nhập đầy đủ các thông tin.

Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) là trường bắt buộc nhập.

Bước 3: Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” → Ấn “Gửi yêu cầu”

Trường hợp 2: Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

Bước 1: Tại màn Đăng ký định danh tổ chức → Chọn Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền, thông tin tổ chức. 

Bước 2.1: Tại màn Đăng ký định danh tổ chức→ Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền. 

Bước 2.2: Tại màn Đăng ký định danh tổ chức→ Chọn Loại tổ chức→ Nhập đầy đủ thông tin cơ quan, tổ chức.

Bước 3: Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” → Ấn “Gửi yêu cầu”

Bước 4: Nhập passcode

Lưu ý: 

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode 

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Gửi yêu cầu thành công

- Ấn Quay lại để quay lại màn Đăng ký định danh tổ chức.

Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp 

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau: 

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.