Cục Hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan khi sáp nhập công ty (Công văn 16656)

Cục Hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan khi sáp nhập công ty (Công văn 16656) (Hình từ Internet)

Ngày 28/7/2025, Cục Hải quan ban hành Công văn 16656/CHQ-GSQL về việc thủ tục hải quan nhập khẩu khi sáp nhập công ty.

Công văn 16656/CHQ-GSQL năm 2025

Cục Hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan khi sáp nhập công ty (Công văn 16656)

Theo đó, tại  Công văn 16656/CHQ-GSQL năm 2025 thì Cục Hải quan đã có hướng dẫn cụ thể về thủ tục hải quan nhập khẩu khi sáp nhập công ty như sau:

Trường hợp Công ty có tham gia khai hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và có thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan hải quan thì để nghị Công ty thông báo cho cơ quan hải quan về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC.

“Điều 6. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

…

5. Tổ chức, cá nhân tham gia khai hải quan qua Hệ thống phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống để được cấp tài khoản truy cập và các thông tin kết nối. Khi có thay đổi, bổ sung hoặc hủy hiệu lực thông tin đăng ký, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho cơ quan hải quan. Việc đăng ký, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin đăng ký thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Trang bị đầy đủ về hạ tầng kỹ thuật trong hoạt động giao dịch điện tử đảm bảo cho việc khai báo, truyền, nhận, lưu trữ thông tin khi truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống; sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử do cơ quan hải quan cung cấp (nếu có) hoặc phần mềm khai hải quan điện tử đã được Tổng cục Hải quan kiểm tra và xác nhận phù hợp yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan và tương thích với Hệ thống. Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định công nhận phần mềm khai hải quan điện tử và công bố trên Cổng thông tin điện tử của ngành Hải quan.”

Việc khai báo hải quan trên tờ khai hải quan nhập khẩu phải đảm bảo thực hiện theo đúng quy định tại:

- Khoản 1 Điều 29 Luật Hải quan 2014;

“Điều 29. Khai hải quan

1. Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan”

- Khoản 3 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm b khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/8/2025)

“3. Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, trung thực, rõ ràng các tiêu chí trên tờ khai hải quan, tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành thì phải có giấy phép trước khi đăng ký tờ khai hải quan và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai hải quan theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Khi kiểm tra hồ sơ cơ quan hải quan đủ cơ sở xác định hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép mà không có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính”

- Điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi khoản 7 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC). 

“a) Người khai hải quan phải khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 hoặc mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này và gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại Điều 16 Thông tư này theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thể ở dạng dữ liệu điện tử hoặc chứng từ giấy được chuyển đổi sang chứng từ điện tử (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số).

Trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy thì người khai hải quan thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư này và nộp, xuất trình bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 16 Thông tư này cho cơ quan hải quan khi đăng ký tờ khai hải quan.

Trường hợp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công, sản xuất xuất khẩu, và xuất khẩu sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu, người khai hải quan phải khai mã sản phẩm xuất khẩu, mã nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phù hợp với thực tế quản trị, sản xuất của người khai hải quan tại chỉ tiêu mô tả hàng hóa theo hướng dẫn của Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này trên tờ khai hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu.”

Theo đó, khi thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, Công ty MKVN phải khai báo đầy đủ, chính xác, trung thực, rõ ràng các tiêu chí trên tờ khai hải quan và gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định cho cơ quan hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai, chứng từ đã gửi.

Cơ quan hải quan căn cứ quy định tại Điều 32 Luật Hải quan 2014 và các quy định khác có liên quan để thực hiện việc kiểm tra hồ sơ hải quan.

“Điều 32. Kiểm tra hồ sơ hải quan

Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, sự phù hợp của nội dung khai hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Kiểm tra hồ sơ hải quan được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc trực tiếp bởi công chức hải quan.”

Theo đó, khi kiểm tra hồ sơ hải quan, cơ quan hải quan kiểm tra tỉnh chính xác, đầy đủ, sự phù hợp của nội dung khai hải quan với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan. Trường hợp Công ty được yêu cầu chứng minh các quyền lợi, nghĩa vụ sau sáp nhập thì đề nghị Công ty thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).

Đề nghị Công ty căn cứ quy định nêu trên để thực hiện. Trường hợp có phát sinh vướng mắc thì liên hệ với cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai đề được hướng dẫn cụ thể.

Xem thêm tại Công văn 16656/CHQ-GSQL ban hành ngày 28/7/2025.