Kho bạc XIV chính thức có hướng dẫn mở tài khoản đối với Ủy ban nhân dân cấp xã tại kho bạc

Kho bạc XIV chính thức có hướng dẫn mở tài khoản đối với Ủy ban nhân dân cấp xã tại kho bạc (Hình từ Internet)

Ngày 23/7/2025, Kho bạc Nhà nước khu vực XIV đã ban hành Công văn 324/KBXIV-KTNN về việc một số lưu ý mở tài khoản của UBND các xã, phường và đặc khu tại kho bạc.

Công văn 324/KBXIV-KTNN năm 2025

Kho bạc XIV chính thức có hướng dẫn mở tài khoản đối với Ủy ban nhân dân cấp xã tại kho bạc

Theo đó, Kho bạc Nhà nước (KBNN) khu vực XIV đề nghị Ủy ban nhân dân (UBND) các xã, phường và đặc khu của tỉnh Khánh Hòa và tỉnh Đắk Lắk thực hiện thủ tục mở tài khoản tại kho bạc theo quy định và lưu ý một số nội dung được quy định cụ thể tại Công văn 324/KBXIV-KTNN năm 2025. Trong đó có hướng dẫn đối với  hướng dẫn mở tài khoản đối với Ủy ban nhân dân cấp xã tại kho bạc như sau:

(1) Đối với ngân sách cấp xã:

Theo khoản 2 Điều 15 Nghị định 150/2025/NĐ-CP quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và UBND xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; đồng thời căn cứ khoản 2 Điều 15 Thông tư số 57/2025/TT-BTC hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Tài chính thuộc UBND cấp tỉnh và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực Tài chính - Kế hoạch của cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường) có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực tài chính và ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.

- Chủ tài khoản ngân sách cấp xã: Chủ tịch UBND cấp xã là chủ tài khoản.

- Kế toán ngân sách xã: Chủ tịch UBND cấp xã ban hành văn bản phân công công chức Phòng Kinh tế Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị thực hiện nhiệm vụ kế toán ngân sách xã

- Tài khoản tại Kho bạc Nhà nước:

(1). Tài khoản chỉ chuyển giao ngân sách;

(2). Tài khoản lệnh chi tiền,

(3). Tài khoản ghi thu NSNN gồm: 7111, 7113, 7311, 7411 và 7911;

(4). Tài khoản khác (nếu có).

- Mã tổ chức ngân sách và mã quan hệ ngân sách: 28xxxxx (xxxxx là mã địa bản hành chính) theo Công văn số 1105/CNTT-TK ngày 14/7/2025 của Cục Công nghệ thông tin về việc thông báo cập nhật, cấp mới mã tổ chức ngân sách tỉnh, thành phố, xã, phường.

- Con dấu: Sử dụng con dấu của UBND cấp xã đổi với hồ sơ, chứng từ liên quan đên tài khoản ngân sách cấp xã.

(2) Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Theo điểm a khoản 3 Điều 7 Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, UBND cấp xã quyết định thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm này là tổ chức hành chính trực thuộc UBND cấp xã, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật.

- Về vị trí pháp lý

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã là đơn vị dự toán cấp 1 của ngân sách nhà nước cấp xã, đồng thời là đơn vị sử dụng ngân sách.

+ Trung tâm sử dụng mã Chương 833 và mã quan hệ ngân sách do Sở Tài chính tỉnh cấp.

- Về mở tài khoản giao dịch:

+ Chủ tài khoản: Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025.

+ Tài khoản giao dịch:

++ Tài khoản dự toán: 9523.4. MāQHNS, 9527.4.MIQHNS;

++ Tài khoản thu phí, lệ phí: 3511.0.MaQHNS:

++ Tài khoản khác (nếu có) được mở theo quy định pháp luật, phù hợp với nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị

(3) Đối với các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã

- Nguyên tắc chung

Chủ tịch UBND cấp xã (mới) căn cứ Đề án sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức cấp xã đã được phê duyệt, tỉnh hình thực tế tại địa phương, thực trạng đội ngũ cán bộ kế toán, khối lượng công việc chỉ tiêu (nhất là chỉ chính sách an sinh xã hội) để quyết định thực hiện theo một trong hai phương án sau.

- Trường hợp 1: Giao dự toán tập trung tại Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

UBND cấp xã giao toàn bộ dự toán của Phòng Kinh tế Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị và Phòng Văn hóa - Xã hội trong dự toán chung của UBND cấp xã, đồng thời chỉ bố trí kế toán tại Văn phòng HĐND và UBND.

Văn phòng HĐND và UBND là đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp xã, là đơn vị sử dụng ngân sách. Các phòng chuyên môn sử dụng mã Chương chung 830 và mã quan hệ ngân sách của Văn phòng HĐND và UBND do Sở Tài chính tỉnh cấp.

Về mở tài khoản và con dấu tại kho bạc:

+ Chủ tài khoản: Chánh Văn phòng HĐND và UBND;

+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+ Tài khoản giao dịch: tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tài khoản thu phí; tài khoản tạm thu, tạm giữ, tài khoản khác (nếu có).

+ Con dấu: Sử dụng con dấu của Văn phòng HĐND và UBND.

- Trường hợp 2: Giao dự toán riêng cho từng phòng chuyên môn

+ Vị trí pháp lý:

++ Mỗi phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã được xác định là đơn vị dự toán cấp 1 của ngân sách cấp xã, là đơn vị sử dụng ngân sách.

++ Sử dụng mã Chương theo Phụ lục gửi kèm theo Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025 và mã quan hệ ngân sách do Sở Tài chính tỉnh cấp.

++ Cơn dầu: Sử dụng con dấu riêng của từng phòng chuyên môn

+ Về tài khoản tại kho bạc:

++ Văn phòng HĐND và UBND xã:

+++ Chủ tài khoản: Chánh Văn phòng;

+++ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+++ Tài khoản: tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX) và tài khoản khác (nếu có).

++ Phòng Kinh tế Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị:

+++ Chủ tài khoản: Trưởng phòng,

+++ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+++ Tài khoản: Tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tài khoản thu phí (3511); tài khoản tạm thu, tạm giữ (3949) và tài khoản khác (nếu có).

++ Phòng Văn hóa - Xã hội:

+++ Chủ tài khoản: Trưởng phòng,

+++ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+++ Tài khoản: Tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tải khoản thu phí (3511) và tài khoản khác (nếu có).

(4) Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập cấp xã

- Về vị trí pháp lý:

+ Đơn vị sự nghiệp công lập cấp xã là đơn vị dự toán cấp 1 của ngân sách cấp xã và là đơn vị sử dụng ngân sách. Đơn vị sử dụng mã Chương theo Phụ lục kèm theo Công văn 9682/BTC-KBNN năm 2025.

+ Đơn vị tiếp tục hoạt động: Giữ nguyên mã quan hệ ngân sách hiện có, Sở Tài chính tỉnh điều chỉnh các thông tin khi có đề nghị của đơn vị;

Đơn vị thành lập mới: Sở Tài chính tỉnh cấp mã quan hệ ngân sách mới theo đề nghị của đơn vị.

- Về mở tài khoản tại kho bạc:

+ Đơn vị tiếp tục hoạt động: Sử dụng tài khoản hiện có, cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định.

+ Đơn vị thành lập mới:

++ Chủ tài khoản: Thủ trưởng đơn vị

++ Kế toán trưởng: Bổ nhiệm theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 04/2018/TT-BNV;

++ Tài khoản: Tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền giri (37XX) (nếu có).

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, UBND các xã, phường, đặc khu phản ánh kịp thời về KBNN khu vực XIV để phối hợp xử lý theo quy định.

Xem thêm tại Công văn 324/KBXIV-KTNN ban hành ngày 23/7/2025.