Sửa đổi trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực (Đề xuất)

Đề xuất sửa đổi trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực (Hình từ internet)

Dự thảo Nghị định

Ngày 15/8/2025, Bộ Tư pháp đã có dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là dự thảo Nghị định).

Sửa đổi trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực (Đề xuất)

Theo đó, căn cứ khoản 12 Điều 1 dự thảo Nghị định có đề xuất sửa đổi Điều 43 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực cụ thể như sau:

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

+ Tổ chức triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực tại địa phương;

+ Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã và công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng;

+ Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về chứng thực;

+ Ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trong phạm vi địa phương, đáp ứng yêu cầu cung cấp và trao đổi thông tin;

+ Thanh tra hoạt động chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng;

+ Kiểm tra hoạt động chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng; có biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn;

+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền;

+ Định kỳ 6 tháng và hằng năm, tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực tại địa phương, báo cáo Bộ Tư pháp theo quy định.

Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện các nhiệm vụ quy định tại các Điểm a, b, c, d, e, g và h của khoản 1 Điều 43 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

- Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện) thực hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

+ Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn;

+ Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về chứng thực;

+ Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

+ Lưu trữ sổ chứng thực, Văn bản chứng thực;

+ Kiểm tra, thanh tra hoạt động chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã; có biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn;

+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền;

+ Định kỳ 6 tháng và hằng năm, tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định.

Phòng Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện các nhiệm vụ quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ và g Khoản 2 Điều 43 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và thực hiện các việc chứng thực thuộc thẩm quyền của Phòng Tư pháp theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Trưởng Phòng Tư pháp, Phó Trưởng Phòng Tư pháp phải thông báo mẫu chữ ký khi ký chứng thực cho Sở Tư pháp.

- Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về chứng thực trong địa phương, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

+ Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành các quy định của pháp luật về chứng thực;

+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và xử lý các vi phạm hành chính liên quan đến chứng thực theo thẩm quyền;

+ Định kỳ 6 tháng và hằng năm, tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực báo cáo Sở Tư pháp theo quy định.

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ quy định tại các Điểm a, b, và c Khoản 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; công chức được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ủy quyền phải thông báo mẫu chữ ký trước khi ký chứng thực cho Sở Tư pháp. Sở Tư pháp có trách nhiệm tổng hợp, đăng tải Danh sách người có thẩm quyền ký chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã trên Trang tin điện tử của Sở Tư pháp, cập nhật khi có thay đổi.

Như vậy, trên đây là nội dung về việc đề xuất sửa đổi trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực.