Công văn 12056/BTC-DNTN: Hướng dẫn về thuế, hải quan khi sắp xếp đơn vị hành chính

Công văn 12056/BTC-DNTN: Hướng dẫn về thuế, hải quan khi sắp xếp đơn vị hành chính (Hình từ Internet)

Bộ Tài chính ban hành Công văn 12056/BTC-DNTN ngày 07/8/2025 về việc hướng dẫn một số nội dung khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Công văn 12056/BTC-DNTN

Công văn 12056/BTC-DNTN: Hướng dẫn về thuế, hải quan khi sắp xếp đơn vị hành chính

Phúc đáp Văn bản số 888/2025/HVN/D ngày 23/6/2025 đề nghị hướng dẫn một số nội dung khi sắp xếp đơn vị hành chính, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

(1) Về việc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

(2) Các nội dung liên quan đến thuế

- Đối với các văn bản giấy tờ đã được Cơ quan thuế ban hành, cấp trước khi sắp xếp đơn vị hành chính

Căn cứ Nghị quyết 190/2025/QH15 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục cập nhật bất kỳ các giấy tờ nào do thay đổi địa giới hành chính.

- Về việc sử dụng thông tin địa chỉ trên hóa đơn

Cục Thuế và Thuế tỉnh Phú Thọ (trước đây là Chi cục Thuế khu vực VIII) đã trao đổi, hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng thông tin địa chỉ trên hóa đơn để Quý Công ty nắm bắt và thực hiện. Trong quá trình thực hiện các quy định, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị Quý Công ty liên hệ với Thuế tỉnh Phú Thọ để được hướng dẫn, giải đáp.

(3) Các nội dung về thủ tục hải quan

Liên quan đến thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính, Cục Hải quan đã có Công văn 12252/CHQ-GSQL ngày 03/7/2025 hướng dẫn các đơn vị thực hiện. Theo đó, trong khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp lại cấp tỉnh, cấp xã để thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép,...). 

Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp lại cấp tỉnh, cấp xã do người khai hải quan nộp để giải quyết thủ tục, không yêu cầu người khai hải quan phải nộp/xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã. 

Người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo đúng quy định của pháp luật và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Xem thêm tại Công văn 12056/BTC-DNTN ban hành ngày 07/8/2025 về việc hướng dẫn một số nội dung khi sắp xếp đơn vị hành chính.