Theo đó, quy định hỗ trợ tổ chức hội thảo khoa học tại Việt Nam như sau:
- Nội dung hỗ trợ thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Nghị định 267/2025/NĐ-CP .
- Điều kiện xem xét hỗ trợ:
+ Được tổ chức bởi các tổ chức có uy tín trong lĩnh vực: có trang thông tin điện tử (website) giới thiệu chính thức về hội thảo; có các nhà khoa học uy tín trong lĩnh vực đăng ký tham gia và trình bày báo cáo khoa học.
+ Nội dung phù hợp với lĩnh vực hoạt động của đơn vị tổ chức.
- Tiêu chí xem xét hỗ trợ:
+ Chất lượng hội thảo khoa học được đánh giá thông qua: uy tín, năng lực của đơn vị tổ chức, ban tổ chức, ban chương trình; thành phần các nhà khoa học tham gia hội thảo; kết quả, chất lượng của các lần tổ chức hội thảo trước đó (nếu có); thành tích khoa học của các nhà khoa học nước ngoài đề nghị hỗ trợ kinh phí tham gia hội thảo;
+ Ý nghĩa của hội thảo khoa học đối với lĩnh vực nghiên cứu hoặc đối với quốc gia, bộ, ngành, địa phương: khả năng tạo ra kết quả tiếp theo như hợp tác nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu hoặc chuyển giao công nghệ;
+ Dự toán kinh phí phù hợp với quy định hiện hành.
- Hồ sơ đăng ký bao gồm:
+ Đơn đề nghị hỗ trợ theo Mẫu NCNL-01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BKHCN ;
+ Văn bản cho phép tổ chức hội thảo khoa học của cấp có thẩm quyền;
+ Dự toán kinh phí đề nghị hỗ trợ theo Mẫu NCNL-02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BKHCN ;
+ Danh sách, lý lịch và báo cáo khoa học của các nhà khoa học nước ngoài đề nghị hỗ trợ kinh phí tham dự hội thảo khoa học.
Thông tư này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ tại Việt Nam hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam nhưng có quyền và nghĩa vụ theo pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Xem chi tiết tại Thông tư 43/2025/TT-BKHCN có hiệu lực thi hành từ ngày 15/12/2025.