Quyết định 3999/QĐ-BTC năm 2025 ban hành Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Tài chính áp dụng cho các đối tượng: Các cơ quan, đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Tài chính và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Theo đó, xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá tài liệu để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn lưu trữ, tài liệu hết giá trị và tài liệu không có giá trị lưu trữ.
Bộ Tài chính hướng dẫn về xác định giá trị tài liệu và thời hạn lưu trữ như sau:
- Nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu
+ Bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp.
+ Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào các tiêu chuẩn: Nội dung của tài liệu; vị trí của cơ quan, đơn vị, cá nhân có tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động; ý nghĩa của sự kiện, thời gian và địa diểm hình thành tài liệu; mức độ toàn vẹn của phông lưu trữ; hình thức của tài liệu; tình trạng vật lý của tài liệu.
+ Xác định thời hạn lưu trữ tài liệu không được thấp hơn thời hạn lưu trữ tài liệu do cơ quan có thẩm quyền quy định.
- Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu
+ Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính áp dụng theo quy định Thông tư 74/2025/TT-BTC ngày 04/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính.
+ Đối với hồ sơ, tài liệu không phải là chuyên ngành Tài chính nhưng hình thành trong hoạt động của cơ quan, đơn vị thuộc ngành Tài chính thì các cơ quan, đơn vị căn cứ thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành khác có liên quan để xác định thời hạn lưu trữ.
+ Căn cứ quy định tại các quy định nêu trên, người được giao xử lý công việc có trách nhiệm xác dịnh cụ thể thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu.
Xem chi tiết tại Quyết định 3999/QĐ-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 28/11/2025.
5
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
