Tại Phần IV Quy định 399-QĐ/TW năm 2026 quy định thể thức văn bản của Đảng như sau:
- Thể thức văn bản của Đảng
+ Thể thức văn bản của Đảng bao gồm các thành phần cần thiết của văn bản được trình bày đúng quy định để bảo đảm giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn của văn bản.
+ Văn bản giấy, văn bản điện tử của Đảng phải bảo đảm thể thức theo quy định này và các quy định khác có liên quan.
- Mỗi văn bản chính thức của Đảng bắt buộc phải có đủ các thành phần thể thức sau đây:
+ Tiêu đề "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM".
+ Tên cơ quan ban hành văn bản.
+ Số và ký hiệu văn bản.
+ Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản.
+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
+ Nội dung văn bản.
+ Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Dấu của cơ quan ban hành văn bản.
+ Nơi nhận văn bản.
- Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc trên, tuỳ theo nội dung và tính chất, đối với từng văn bản cụ thể có thể bổ sung thành phần thể thức sau đây do người ký văn bản quyết định:
+ Phụ lục.
+ Dấu chỉ mức độ mật và các thông tin cần thiết trên văn bản mật.
+ Dấu chỉ mức độ khẩn.
+ Các chỉ dẫn về phạm vi phổ biến, giao dịch, bản dự thảo và tài liệu hội nghị.
+ Ký hiệu tên người soạn thảo văn bản, số lượng bản phát hành.
+ Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản.
- Các thành phần thể thức bản sao
Bản sao văn bản phải bảo đảm đủ các thành phần thể thức sau đây:
+ Tên cơ quan sao văn bản.
+ Số và ký hiệu bản sao văn bản.
+ Hình thức sao văn bản.
+ Địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản.
+ Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền sao văn bản.
+ Dấu của cơ quan sao văn bản.
+ Nơi nhận bản sao văn bản.
Xem chi tiết Quy định 399-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 09/1/2026.