Tổng hợp chế độ BHXH với lao động nước ngoài năm 2023
Hiện hành, chế độ BHXH cho người lao động nước ngoài được quy định tại Nghị định 143/2018/NĐ-CP.
Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tuy nhiên, khi thuộc một trong các trường hợp sau đây thì người lao động nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
Cụ thể, người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam, di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục.
- Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ luật Lao động.
Cụ thể, năm 2023, tuổi nghỉ hưu đối với lao động nam là 60 tuổi 9 tháng; tuổi nghỉ hưu với lao động nữ là 56 tuổi.
Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP, Nghị định 58/2020/NĐ-CP, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT năm 2023 với người lao động nước ngoài như sau:
- Người lao động đóng 9,5% bao gồm: 8% vào Quỹ hưu trí, tử tuất và đóng 1% vào Quỹ BHYT;
- Người sử dụng lao động đóng 20,5% bao gồm: 14% vào Quỹ hưu trí, tử tuất; 3% vào Quỹ ốm đau – thai sản; 0,5% vào Quỹ TNLĐ-BNN và 3% vào Quỹ BHYT.
Riêng đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về TNLĐ-BNN, nếu đủ điều kiện, có văn bản đề nghị và được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận thì được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn là 0,3% (thay vì 0,5%).
Đối với người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật về lao động.
Hiện nay, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động.
Trường hợp tiền lương tháng đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở.
(Hiện hành, mức lương cơ sở 2023 áp dụng như sau: 1,49 triệu đồng/tháng (từ 01/01 – 30/6/2023) và 1,8 triệu đồng/tháng (từ 01/7/2023).
Thủ tục đóng BHXH cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với lao động trong nước.
Thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động
Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng BHXH, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Mẫu TK3-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Mẫu D02-TS danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.
Thủ tục đối với người lao động
Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sử dụng mẫu TK1-TS kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH.
Lưu ý, khi điền thông tin, các trường dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế.
Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>>Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài