Quy chế mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT từ ngày 08/11/2023

Quy chế mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT từ ngày 08/11/2023 (Hình từ Internet)

Ngày 08/11/2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quy chế mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT từ ngày 08/11/2023

Theo đó, Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 08/11/2023.

Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 thay thế Quyết định 1414/QĐ-BGDĐT ngày 01/6/2020 về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định 888/QĐ-BGDĐT ngày 30/3/2022 về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định 388/QĐ-BGDĐT ngày 20/02/2019 ban hành Quy chế Quản lý và xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống Quản lý hành chính điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trường hợp Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 và văn bản khác của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành trước ngày 08/11/2023 có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng quy định của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023.

Phạm vi và đối tượng áp dụng quy chế mới về công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT từ ngày 08/11/2023

Phạm vi và đối tượng áp dụng theo Điều 1 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 như sau:

- Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 quy định công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GDĐT).

+ Công tác văn thư bao gồm các công việc: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ GDĐT; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

+ Công tác lưu trữ bao gồm các công việc: Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ GDĐT; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ; nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

- Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 áp dụng đối với các vụ, cục, Thanh tra, Văn phòng GDĐT (Văn phòng) và các dự án, đề án, chương trình thuộc Bộ GDĐT (sau đây gọi chung là đơn vị); cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ trường học theo Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 như sau:

- Trách nhiệm của Bộ trưởng trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ 

+ Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

+ Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.

- Chánh Văn phòng có trách nhiệm giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT, bao gồm:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công

chức, viên chức và người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ.

+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.

- Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của Bộ GDĐT, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

- Công chức, viên chức, người lao động trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện nghiêm túc các quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

- Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT ngày 08/11/2023 và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

Xem thêm Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 08/11/2023.