Mẫu báo cáo tình hình lao động tiền lương, kế hoạch thưởng Tết 2024 tại TPHCM

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 27643/SLĐTBXH-LĐ ngày 05/12/2023 về báo cáo tình hình lao động, tiền lương năm 2023 và kế hoạch thưởng Tết 2024.

Mẫu báo cáo tình hình lao động tiền lương, kế hoạch thưởng Tết 2024 tại TPHCM (Hình từ internet)

Thông báo kế hoạch trả thưởng Tết 2024 trước ít nhất 20 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh quan tâm thực hiện tốt việc trả lương, trả thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán Giáp Thìn năm 2024.

Trong đó, doanh nghiệp phối hợp, trao đổi với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở căn cứ hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế trả lương, quy chế thưởng để thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động theo thỏa thuận; xây dựng phương án thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2023 theo quy định của pháp luật lao động trước ngày 22/12/2023 và thông báo cho người lao động biết, cụ thể:

- Thông tin sớm và đầy đủ kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2024 trước kỳ nghỉ ít nhất 20 ngày để người lao động biết rõ về các nội dung như: tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp, hỗ trợ cho người lao động trong dịp Tết Nguyên đán (tặng quà Tết, hỗ trợ vé tàu, xe cho người lao động về quê ăn Tết...), thời gian nghỉ Tết, nghỉ phép năm và thời điểm thực hiện trả lương, trả thưởng.

Doanh nghiệp thực hiện chế độ ngày nghỉ Tết Nguyên đán phải đảm bảo quy định tại điểm b, khoản 1 và khoản 3 Điều 112 Bộ luật Lao động. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện ngày nghỉ Tết Nguyên đán kết hợp với ngày nghỉ hằng năm thì phải trao đổi, thỏa thuận với người lao động và công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.

- Đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2024 cho người lao động, không để xảy ra tình trạng nợ lương, nợ thưởng của người lao động dẫn đến nguy cơ tranh chấp và bất ổn trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chi trả tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động trong dịp Tết thì thông tin, trao đổi nhanh với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và báo cáo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Liên đoàn Lao động thành phố Thủ Đức và các quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp, Ban Quản lý Khu công nghệ cao (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để cùng phối hợp, có kế hoạch thưởng Tết và hỗ trợ cho người lao động.

- Tăng cường tổ chức đối thoại và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc, ký kết thỏa ước lao động tập thể để thực hiện các chế độ và phúc lợi đối với người lao động.

Như vậy, doanh nghiệp cần thông báo kế hoạch trả thưởng Tết trước kỳ nghỉ ít nhất 20 ngày.

Mẫu báo cáo tình hình lao động tiền lương, kế hoạch thưởng Tết 2024

Doanh nghiệp báo cáo tình hình tiền lương năm 2023 và kế hoạch tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2024:

Để tổng hợp nhanh tình hình trả lương, trả thưởng vào dịp cuối năm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị doanh nghiệp báo cáo đầy đủ các thông tin về tiền lương, tiền thưởng (theo mẫu Phiếu khảo sát đính kèm Công văn này) và gửi về trước ngày 22/12/2023.

Mẫu báo cáo tình hình lao động tiền lương, kế hoạch thưởng Tết 2024

Về cách thức gửi Phiếu, sau khi hoàn thiện Phiếu khảo sát về tình hình lao động, tiền lương năm 2023 và kế hoạch thưởng Tết Dương lịch, Tết nguyên Đán năm 2024 doanh nghiệp gửi phiếu về Sở bằng một trong các cách thức sau:

- Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp chi phối của Nhà nước; doanh nghiệp dân doanh và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

(1) Doanh nghiệp gửi báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) về hộp thư điện tử: vahuy.sldtbxh@tphcm.gov.vn

(2) Hoặc Doanh nghiệp gửi phiếu về Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội), địa chỉ: số 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

(Để nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả, khuyến khích các doanh nghiệp ưu tiên gửi báo cáo qua hộp thư điện tử theo cách thức số (1) ở trên).

- Đối với các doanh nghiệp đóng trong các Khu chế xuất, Khu công nghiệp: gửi báo cáo theo hướng dẫn của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp, số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, điện thoại 38.232.575 - 38.290.405.

- Đối với các doanh nghiệp đóng trong Khu công nghệ cao: gửi báo cáo theo hướng dẫn của Ban Quản lý Khu công nghệ cao, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, điện thoại 37.360.293.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp sớm có kế hoạch và công bố mức thưởng Tết năm 2024 cho người lao động biết trước kỳ nghỉ ít nhất 20 ngày.