Điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động năm 2025

Điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động năm 2025 (Hình từ internet)

1. Điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động năm 2025

Theo khoản 1 Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 có quy định về hồ sơ đủ điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động như sau: 

Phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động. Theo đó, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện như sau:

(i) Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế thu nhập cá nhân người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào ngân sách nhà nước tại kỳ quyết toán người nộp thuế có đề nghị hoàn thuế;

(ii) Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

(iii) Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Căn cứ quy định nêu trên, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đáp ứng đủ 03 điều kiện sau sẽ được hoàn thuế tự động:

Điều kiện 1: Thông tin kê khai của người nộp thuế phải khớp đúng với thông tin tổng hợp quyết toán của các cơ quan chi trả đã kê khai với CQT

(1) Tổng thu nhập chịu thuế (chỉ tiêu [20]) trên tờ khai khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.

(2) Tổng số thuế đề nghị hoàn trả (chỉ tiêu [45]) trên tờ khai <= số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.

(3) người nộp thuế không thay đổi chỉ tiêu trên Tờ khai gợi ý.

(4) Số CCCD tồn tại duy nhất tại 1 mã số thuế

Điều kiện 2. Cơ quan chi trả đã nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho người nộp thuế

(1) Tất cả Cơ quan chi trả của người nộp thuế không còn nợ tiểu mục 1001 trong kỳ đề nghị hoàn.

(2) Khớp STK ngân hàng (Số tài khoản đã được hệ thống Ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế, người nộp thuế đã liên kết tài khoản NH trên eTax Mobile)

(3)  Cá nhân đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các kỳ trước.

 Điều kiện 3. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước) và Lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách nhà nước) để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử. 

Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động thực hiện chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

2. Trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Theo khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định nêu trên, cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025 nếu có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp; Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế hoặc thuộc trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.