Tổng hợp hồ sơ xin chuyển trường tiểu học, THCS và THPT tại TPHCM từ năm học 2025 - 2026

Tổng hợp hồ sơ xin chuyển trường tiểu học, THCS và THPT tại TPHCM từ năm học 2025 - 2026 (Hình từ Internet)

Sở GD&ĐT TPHCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT ngày 24/7/2025 về việc thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

Tổng hợp hồ sơ xin chuyển trường tiểu học, THCS và THPT tại TPHCM từ năm học 2025 - 2026

Theo đó, Sở GD&ĐT TPHCM đã có hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phổ thông từ năm học 2025 2026. Trong đó, hồ sơ xin chuyển trường tiểu học, THCS và THPT tại TPHCM từ năm học 2025 - 2026 như sau:

(1) Hồ sơ học sinh chuyển trường tiểu học

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

- Học bạ.

- Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

(2) Hồ sơ chuyển trường đến Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có xác nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyên trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) nơi đi cấp. (đối với các Sở GDĐT không phân cấp thẩm quyền giải quyết cho Hiệu trưởng).

(3) Hồ sơ chuyển trường từ Thành phố Hồ Chí Minh đi các tỉnh, thành phố khác (trong nước) gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp (đối với cấp THPT).

- Giấy giới thiệu chuyển trưởng do Hiệu trưởng trường THCS và giấy giới thiệu chuyển trường do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu nơi đi cấp (đối với cấp THCS)

(4) Hồ sơ chuyển trường trong Thành phố Hồ Chí Minh gồm

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Các giấy tờ hợp lệ liên quan đến lí do chuyển trường (nếu có).

(5) Hồ sơ chuyển trường học sinh học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam đến các trường dạy chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam thực hiện như tiếp nhận học sinh Việt Nam học ở nước ngoài về nước.

Theo đó, hồ sơ tiếp nhận học sinh Việt Nam học ở nước ngoài về nước bao gồm:

- Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học sinh xin học cấp trung học cơ sở phải có học bạ hoặc giấy xác nhận kết quả học tập, giấy xác nhận được lên lớp của nhà trường đã học ở nước ngoài cấp (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực)

- Học sinh xin học cấp trung học phổ thông phải có văn bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp trung học cơ sở tương đương bằng tốt nghiệp trung học cơ sở của Việt Nam.

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).

- Học sinh đã học ở Việt Nam, sau thời gian học ở nước ngoài, khi về nước phải có bằng tốt nghiệp bậc học đã học ở Việt Nam (nếu có)

- Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra trình độ học sinh của trường tiếp nhận.

- Biên bản kết luận về kết quả kiểm tra trình độ học sinh của Hội đồng kiểm tra.

- Hồ sơ kiểm tra trình độ học sinh gồm đề kiểm tra, đáp án và các bài làm đã được chẩm theo đúng quy định.

- Tờ trình của trường tiếp nhận học sinh về nước.

Xem thêm tại Công văn 555/SGDĐT-GDPT ban hành ngày 24/7/2025.