Kiến nghị cắt giảm thủ tục và rút ngắn thời gian đăng ký lại khai sinh

Kiến nghị cắt giảm thủ tục và rút ngắn thời gian đăng ký lại khai sinh (Hình từ Internet)

Bộ Tư pháp ban hành Công văn 4367/BTP-VP ngày 21/7/2025 về việc trả lời kiến nghị của cử tri tỉnh Hưng Yên gửi tới trước Kỳ họp thứ 9, Quốc hội khóa XV.

Công văn 4367/BTP-VP

Kiến nghị cắt giảm thủ tục và rút ngắn thời gian đăng ký lại khai sinh

Bộ Tư pháp nhận được 01 kiến nghị của cử tri tỉnh Hưng Yên do Ủy ban Dân nguyện và Giám sát, Quốc hội khóa XV chuyển đến theo Công văn 602/UBDNGS15 ngày 21/5/2025. Sau khi nghiên cứu, Bộ Tư pháp xin trả lời như sau:

Nội dung kiến nghị: Đề nghị Bộ Tư pháp xem xét sửa đổi, bổ sung Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch theo hướng cắt giảm thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian thực hiện đăng ký lại khai sinh.

Trả lời:

Khoản 1 Điều 8 Nghị định 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến quy định:  “Cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện từ để đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền ”. Theo đó, thông qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể rà soát, tra cứu thông tin hộ tịch, từ đó có thể rút ngắn thời gian, tiến tới cắt giảm thành phần hồ sơ giải quyết đăng ký hộ tịch.

Khoản 5 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/01/2015 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP) cũng đã quy định cụ thể về việc cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ có liên quan khi đăng ký khai sinh cho trẻ em.

Đối với việc đăng ký lại khai sinh, Bộ Tư pháp ghi nhận ý kiến của cử tri và sẽ tiếp tục nghiên cứu, đánh giá khả năng cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính trong quá trình sửa đổi, bổ sung Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành.

Xem thêm tại Công văn 4367/BTP-VP ban hành ngày 21/7/2025.

Thủ tục đăng ký lại khai sinh

Thủ tục đăng ký lại khai sinh theo Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

- Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

+ Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.

Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.

- Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.

- Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.