Hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính về trọng tài thương mại tại Công văn 1290/BTTP-VP

Hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính về trọng tài thương mại tại Công văn 1290/BTTP-VP (Hình từ internet)

Công văn 1290/BTTP-VP

Hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính về trọng tài thương mại tại Công văn 1290/BTTP-VP

Cục Bổ trợ tư pháp ban hành Công văn 1290/BTTP-VP ngày 08/8/2025 về trả lời vướng mắc liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính.

Trả lời Công văn 481/STP-TC ngày 15/7/2025 của Sở Tư pháp Thành Phố Hồ Chí Minh về việc trả lời vướng mắc liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính, Cục Bổ trợ tư pháp đã rà soát và trả lời vướng mắc của địa phương, trong đó: có 03 vướng mắc chung (liên quan đến hồ sơ, tiêu chuẩn, điều kiện giải quyết thủ tục hành chính; lý lịch tư pháp trong một số thủ tục hành chính; phí, lệ phí) và 06 vướng mắc chuyên ngành (về luật sư, công chứng, đấu giá tài sản, quản tài viên, trọng tài thương mại, hòa giải thương mại).

Trong đó, có hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính về trọng tài thương mại cụ thể như sau:

Một số TTHC quy định cá nhân, tổ chức nộp trực tiếp đến Chủ tịch UBND cấp tỉnh (không quy định việc nộp hồ sơ cho Sở Tư pháp, không quy định việc Sở Tư pháp trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND thành phố) như thủ tục chấm dứt hoạt động trung tâm trọng tài, chấm dứt hoạt động Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của Tổ chức trọng tài nước ngoài hoặc Tổ chức trọng tài nước ngoài thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Việt Nam đã chấm dứt hoạt động ở nước ngoài

- Tại mục V, X Phụ lục II Nghị định 121/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của bộ tư pháp có quy định trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động trung tâm trọng tài theo điều lệ của trung tâm trọng, chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam đều quy định trình tự chấm dứt hoạt động theo đó trong trường hợp chấm dứt hoạt động thì Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam phải thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam đặt trụ sở, đây là cơ sở để Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh thực hiện trình tự thủ tục đối với việc chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài là tiếp tục tham mưu Chủ tịch UBND cấp tỉnh ban hành Quyết định về việc chấm dứt hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài khi các tổ chức này trọng tài nộp báo cáo hoàn tất việc thanh toán xong các khoản nợ và hoàn tất các vụ việc đã nhận.

Đối với thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi thay đổi Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, quy định thành phần hồ sơ không có giấy đăng ký hoạt động của tổ chức trọng tài thương mại, nhưng kết quả giải quyết là ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng ký hoạt động của tổ chức trọng tài thương mại

- Nhằm thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giải hóa TTHC được nêu tại Nghị quyết 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ về chương trình cắt giảm, đơn giản hóa TTHC liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026, đối với việc thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động do Sở Tư pháp đã cấp và Nhằm thực hiện chủ trương cắt giảm, đơn giải hóa TTHC được nêu tại Nghị quyết 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ về chương trình cắt giảm, đơn giản hóa TTHC liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026, đối với việc thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động do Sở Tư pháp đã cấp và lưu hồ sơ nên không yêu cầu tổ chức nộp lại.

Sở Tư pháp có thể ban hành văn bản riêng để ghi nhận nội dung thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài.

Nghị định 121/2025/NĐ-CP phân quyền cấp phép thành lập cho tổ chức trọng tài cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh, theo quy định tên của tổ chức trọng tài thương mại không được trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức trọng tài thương mại trong cả nước, tuy nhiên hiện nay chưa có cơ sở dữ liệu để tra cứu tên gọi của các tổ chức trọng tài thương mại

Hiện nay Bộ Tư pháp đang xây dựng cơ sở dữ liệu bổ trợ tư pháp thống nhất trong phạm vi toàn quốc, trong đó có lĩnh vực trọng tài thương mại, hiện nay số lượng tổ chức trọng tài không nhiều, cả nước có 54 Trung tâm trọng tài và 01 Văn phòng đại diện của Uỷ ban trọng tài Hàn Quốc đã được Bộ Tư pháp công bố trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. Do đó, đề nghị Sở Tư pháp rà soát, tra cứu để thực hiện.

Trường hợp tổ chức trọng tài thương mại được Bộ Tư pháp cấp giấy phép trước ngày 01/7/2025 nhưng chưa thực hiện thủ tục cấp Đăng ký hoạt động lần đầu tại Sở Tư pháp: theo Nghị định 121/2025/NĐ-CP và Quyết định 1856/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 của Bộ Tư pháp không có thủ tục đăng ký hoạt động (chỉ có thủ tục thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài).

Tại khoản 3 Điều 42 (Điều khoản chuyển tiếp) Nghị định 121/2025/NĐ-CP có quy định:

“Đối với các hồ sơ đề nghị thực hiện thủ tục hành chính quy định tại các Điều 7, 8, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 và 38 của Nghị định 121/2025/NĐ-CP đã được nộp đến Bộ Tư pháp trước ngày Nghị định này có hiệu lực thì thực hiện theo quy định tại Nghị định 63/2011/NĐ-CP.” Như vậy trường hợp Trung tâm trọng tài được Bộ Tư pháp cấp giấy phép trước ngày 01/7/2025 nhưng chưa thực hiện thủ tục cấp Đăng ký hoạt động lần đầu tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện đăng ký cho Trung tâm trọng tài theo Nghị định 63/2011/NĐ-CP.