Ấn phẩm Công báo điện tử là gì? Các hình thức của Công báo điện tử ra sao?

Ấn phẩm Công báo điện tử là gì? Các hình thức của Công báo điện tử ra sao? (Hình từ internet)

Thông tư 02/2025/TT-VPCP

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư 02/2025/TT-VPCP về việc hướng dẫn về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày Công báo điện tử, gửi, tiếp nhận, đăng văn bản trên Công báo điện tử, phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản, đăng Công báo điện tử, quản lý, lưu trữ Công báo điện tử và văn bản gửi đăng Công báo điện tử.

Ấn phẩm Công báo điện tử là gì?

Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 02/2025/TT-VPCP có quy định về khái niệm ấn phẩm Công báo điện tử là tập hợp các văn bản theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 7 của Nghị định 78/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định 187/2025/NĐ-CP được đăng tải trên Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đối với các văn bản do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền ở Trung ương ban hành; đăng tải trên hệ thống Công báo điện tử cấp tỉnh đối với các văn bản do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền ở cấp tỉnh, chính quyền địa phương ở đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt, cấp xã ban hành.

Ấn phẩm Công báo điện tử được lưu vào tập tin điện tử có định dạng PDF và được ký số theo quy định của pháp luật, các định dạng khác (DOC, DOCX, XLS, XLSX...) được đính kèm nếu có. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa các định dạng văn bản đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử thì sử dụng định dạng PDF làm căn cứ chính thức. Ấn phẩm Công báo điện tử được khai thác không thu tiền.

Các hình thức của Công báo điện tử ra sao?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 02/2025/TT-VPCP  có quy định cụ thể về các hình thức của Công báo điện tử như sau:

Phần đầu Công báo điện tử gồm:

Quốc huy, Quốc hiệu, Tiêu ngữ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; chữ CÔNG BÁO (đối với Công báo cấp tỉnh ghi tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xuất bản), cụ thể:

- Quốc huy được trình bày theo quy định và ở phía trên cùng, bên trái;

- Quốc hiệu là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" được trình bày phía trên cùng, bên phải bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ;

- Tiêu ngữ là: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày liền phía dưới Quốc hiệu, đặt cân đối với dòng Quốc hiệu bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ; chữ cái đầu của các cụm từ viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ, phía dưới có đường kẻ đôi theo chiều ngang, màu đỏ, có độ dài bằng độ dài của dòng Tiêu ngữ;

- Chữ CÔNG BÁO được trình bày đặt cân đối với dòng Quốc hiệu và Tiêu ngữ bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ; phía dưới có đường kẻ đôi theo chiều ngang, màu đỏ, có độ dài bằng chiều rộng phần nội dung của ấn phẩm Công báo điện tử;

- Đối với Công báo điện tử cấp tỉnh: tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xuất bản được trình bày phía dưới chữ Công báo, bên phải bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen.

Phần giữa Công báo điện tử gồm:

- Số ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày sát lề bên trái, phía dưới đường kẻ đôi bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen;

- Ngày, tháng, năm của số ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày sát lề bên phải, nằm phía dưới đường kẻ đôi bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen;

- Mục lục là danh sách văn bản được đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử với số trang tương ứng. Mục lục gồm “VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT", “VĂN BẢN KHÁC" và "ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ" (nếu có)

+ Chữ MỤC LỤC được trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 26, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, căn giữa trang, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ Mục lục và đặt cân đối so với dòng Mục lục.

Các dòng chữ “VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT", "VĂN BẢN KHÁC" và "ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ" (nếu có) được trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, căn giữa trang.

+ Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen, căn giữa trang; đối với điều ước quốc tế thì không ghi tên cơ quan ban hành văn bản.

+ Ngày, tháng, năm ban hành văn bản được viết đầy đủ, được trình bày bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, tháng 2 phải ghi thêm số 0 ở trước, giữa ngày, tháng, năm dùng dấu gạch ngang (-).

+ Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung, số trang được trình bày bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen.

+ Trường hợp văn bản dài, được đăng trên nhiều ấn phẩm Công báo điện tửthì bổ sung trong ngoặc đơn cụm từ “Đăng tử Công báo điện tử số ... đến số ngày ... tháng năm...", được trình bày bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen, căn lề phải. Ví dụ:

(Đăng tử Công báo điện tử số 01 đến số 32 ngày ... tháng ... năm ...).

Phần cuối Công báo điện tử gồm:

Phần cuối Công báo điện tử gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử của cơ quan xuất bản Công báo, cụ thể:

Tên cơ quan xuất bản Công báo được trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cân giữa, phía dưới cùng, phía trên có đường kẻ đôi theo chiều ngang, có độ dài bằng độ dải của dòng chữ.

- Đối với Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ghi:

VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ XUẤT BẢN

- Đối với Công báo điện tử cấp tỉnh ghi tên Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xuất bản Công báo. Ví dụ:

VĂN PHÒNG UBND TỈNH NGHỆ AN XUẤT BẢN

- Địa chỉ, điện thoại liên hệ, địa chỉ thư điện tử được trình bày bằng chữ in thường, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, màu đen.

Hình thức Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và hình thức Công báo điện tử cấp tỉnh được quy định theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 02/2025/TT-VPCP.

Như vậy, trên đây là chi tiết về quy định ấn phẩm Công báo điện tử là gì? Và các hình thức của Công báo điện tử ra sao?