Phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (Hình từ internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1. Nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 4 Nghị định 166/2016/NĐ-CP như sau:

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động, pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật có liên quan.

- Việc thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm rõ ràng, bình đẳng, trung thực, an toàn, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật và toàn vẹn thông tin.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử hoặc giao dịch bằng phương thức truyền thống trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

2. Phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Theo Điều 5 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định điều kiện, phương thức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội như sau:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm các điều kiện sau:

+ Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

+ Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN theo quy định của Nghị định 166/2016/NĐ-CP.

3. Từ 01/01/2027, cơ quan BHXH phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội (Đề xuất)

Theo đó, tại Dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) đã có đề xuất về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội như sau:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) và pháp luật về giao dịch điện tử.

- Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 25 Dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) có giá trị pháp lý, hiệu lực thi hành tương đương với giao dịch truyền thống.

- Từ ngày 01/01/2027, cơ quan bảo hiểm xã hội phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

- Chính phủ quy định chi tiết Điều 25 Dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) và việc điều chỉnh hồ sơ, thủ tục thực hiện bảo hiểm xã hội từ phương thức giao dịch bằng bản giấy theo quy định của Dự thảo Luật Bảo hiểm xã hội (sửa đổi) sang phương thức giao dịch điện tử để bảo đảm thuận tiện cho người tham gia và người thụ hưởng bảo hiểm xã hội.