Việc tạm ứng, thanh toán kinh phí chi từ nguồn ngân sách nhà nước để cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thông tin duyên hải thực hiện theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP và Thông tư 62/2020/TT-BTC , cụ thể như sau:
*Hồ sơ tạm ứng gồm:
- Quyết định giao dự toán chi ngân sách nhà nước của Bộ Giao thông vận tải cho Cục Hàng hải Việt Nam.
- Hợp đồng đặt hàng giữa Cục Hàng hải Việt Nam và Công ty TNHH MTV Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam
- Giấy đề nghị tạm ứng (nếu có)
- Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (tạm ứng) của Cục Hàng hải Việt Nam, trong đó ghi rõ nội dung để Kho bạc Nhà nước có căn cứ kiểm soát và theo dõi khi thanh toán.
*Hồ sơ thanh toán gồm:
Hồ sơ để tạm ứng thanh toán kinh phí chi từ nguồn ngân sách nhà nước bao gồm:
- Quyết định giao dự toán chi ngân sách nhà nước của Bộ Giao thông vận tải cho Cục Hàng hải Việt Nam.
- Hợp đồng đặt hàng giữa Cục Hàng hải Việt Nam và Công ty TNHH MTV Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam.
- Biên bản nghiệm thu dịch vụ sự nghiệp công.
- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo Hợp đồng đề nghị thanh toán.
- Giấy đề nghị thanh toán (nếu có).
- Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước của Cục Hàng hải Việt Nam, trong đó ghi rõ nội dung để Kho bạc Nhà nước có căn cứ kiểm soát và theo dõi khi thanh toán.
- Thời gian triển khai và thời gian hoàn thành cung cấp dịch vụ là từ 0 giờ 00 phút ngày 01/01 đến hết 24 giờ 00 phút ngày 31/12 của năm thực hiện.
- Khối lượng dịch vụ sự nghiệp công thông tin duyên hải gồm:
+ Đơn vị khối lượng dịch vụ là giờ cung cấp dịch vụ của Hệ thống thông tin duyên hải Việt Nam.
+ Khối lượng dịch vụ là tổng số giờ cung cấp dịch vụ của Hệ thống thông tin duyên hải Việt Nam trong năm.
- Chất lượng dịch vụ sự nghiệp công thông tin duyên hải theo quy định tại Thông tư 05/2019/TT-BGTVT .
Thông tư 3/2023/TT-BGTVT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 5 năm 2023.