Công văn 7753: Hướng dẫn triển khai Kiến trúc Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh

Công văn 7753: Hướng dẫn triển khai Kiến trúc Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh (Hình từ Internet)

Ngày 17/12/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Công văn 7753/BKHCN-CĐSQG về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

Công văn 7753: Hướng dẫn triển khai Kiến trúc Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh

Theo nội dung được quy định tại Công văn 7753/BKHCN-CĐSQG năm 2025 thì Bộ Khoa học và Công nghệ đã hướng dẫn triển khai Kiến trúc Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh với nội dung như sau:

- Căn cứ Thông báo 35-TB/TGV năm 2025 của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về tình hình thực hiện kế hoạch số 02-KH/BCĐTW và một số nhiệm vụ trọng tâm.

Căn cứ Công văn 5721/BKHCN-CĐSQG năm 2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và Công văn 6247/BKHCN-CĐSQG năm 2025 đính chính Công văn 5721/BKHCN-CĐSQG năm 2025.

Theo Thông báo kết luận 53-TB/TGV năm 2025, Bộ Khoa học và Công nghệ được giao nhiệm vụ 

“Chú trì hướng dẫn bộ, ngành, địa phương triển khai thực hiện Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh theo Văn bản số 5721/BKHCN-CĐSQG ngày 17/10/2025 bảo đảm thống nhất, thông suốt".

Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Hướng dẫn triển khai thực hiện Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh nhằm làm rõ yêu cầu, mô hình kỹ thuật và phương thức phối hợp giữa bộ, ngành và địa phương trong quá trình triển khai hệ thống tập trung.

Hướng dẫn này là tài liệu tham khảo chính thức trong quá trình xây dựng, nâng cấp và tổ chức triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh; đề nghị các bộ, ngành, địa phương căn cứ nhu cầu thực tiễn để áp dụng và gửi ý phản hồi (nếu có) trong quá trình triển khai. Nội dung chi tiết Hướng dẫn được nêu tại Phụ lục kèm theo Công văn 7753/BKHCN-CĐSQG năm 2025.

Bộ Khoa học và Công nghệ trân trọng đề nghị các bộ, ngành, địa phương nghiên cứu, triển khai thực hiện.

Công văn 7753: Hướng dẫn triển khai thủ tục hành chính đặc thù của địa phương

Bài viết sau sẽ có nội dung chi tiết về việc triển khai thủ tục hành chính đặc thù của địa phương được hướng dẫn tại khoản 4 Mục II Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 7753/BKHCN-CĐSQG năm 2025 như sau:

Theo quy định hiện hành, phần lớn thủ tục hành chính do địa phương thực hiện thuộc danh mục thủ tục hành chính do các bộ, ngành trung ương ban hành. Tuy nhiên, một số địa phương có ban hành thủ tục hành chính đặc thù phục vụ yêu cầu quản lý riêng theo thẩm quyền được phân cấp. Hiện chưa có hướng dẫn thống nhất về việc tích hợp các thủ tục hành chính đặc thù này vào hệ thống tập trung, dẫn đến khó khăn trong tổ chức triển khai. Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn nguyên tắc xử lý như sau:

(1) Thủ tục đặc thù thuộc lĩnh vực quản lý của bộ, ngành trung ương

- UBND cấp tỉnh phối hợp với bộ, ngành chủ quản lĩnh vực và Bộ Tư pháp để triển khai thủ tục hành chính đặc thù trên HTTT GQTTHC tập trung của bộ, ngành.

- Bộ, ngành chủ quản có trách nhiệm rà soát cơ sở pháp lý của thủ tục; trường hợp thủ tục được phép thực hiện tại địa phương, hướng dẫn địa phương cấu hình quy trình, biểu mẫu và các trường thông tin kỹ thuật trên hệ thống tập trung (mã thủ tục, tên thủ tục, thành phần hồ sơ, quy trình xử lý, …) bảo đảm phù hợp, không trái với quy định pháp luật hiện hành.

- Trường hợp cần thiết, bộ, ngành có thể đề xuất bổ sung thủ tục đặc thù vào danh mục thủ tục hành chính cấp trung ương để quản lý thống nhất.

(2) Thủ tục đặc thù không thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành trung ương

- Thủ tục đặc thù không thuộc phạm vi quản lý của Bộ, ngành, tùy theo lĩnh vực, UBND cấp tỉnh đề xuất bộ, ngành có liên quan xem xét ban hành thành thủ tục hành chính để triển khai tập trung, thống nhất; đối với các đặc thù không phải thủ tục hành chính, địa phương tự tổ chức triển khai trên ứng dụng khác trước ngày 01/01/2026.

(3) Trách nhiệm báo cáo và phương án tích hợp trong thời gian tới

- UBND cấp tỉnh báo cáo danh mục các thủ tục hành chính đặc thù đang triển khai về Bộ Tư pháp và thông báo đến Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Chuyển đổi số quốc gia) và Văn phòng Chính phủ để tổng hợp.

- Trên cơ sở báo cáo, cơ quan trung ương nghiên cứu phương án tích hợp phù hợp vào kiến trúc tổng thể, có thể:

+ Đề xuất Chính phủ giao bộ, ngành chủ trì quản lý một nhóm thủ tục hành chính đặc thù dùng chung;

+ Bổ sung chức năng mở rộng cho hệ thống tập trung cho phép địa phương định nghĩa quy trình đặc thù sau khi được phê duyệt theo thẩm quyền.

- Khi có hướng dẫn hoặc nâng cấp kỹ thuật từ cơ quan trung ương liên quan đến nhóm thủ tục đặc thù, địa phương có trách nhiệm cập nhật kịp thời, bảo đảm thủ tục được thực hiện đúng quy định và tiến tới vận hành thống nhất trên cùng một nền tảng.

Xem thêm tại Công văn 7753/BKHCN-CĐSQG ban hành ngày 17/12/2025.