Công văn 45830: Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử hoặc thông báo phát hành biên lai đặt in tự in của Cục Hải quan

Công văn 45830: Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử hoặc thông báo phát hành biên lai đặt in tự in của Cục Hải quan (Hình từ Internet))

Cục Hải quan ban hành Công văn 45830/CHQ-NVTHQ ngày 30/12/2025 về việc thực hiện tuyên truyền Thông tư 113/2025/TT-BTC.

Công văn 45830/CHQ-NVTHQ

Công văn 45830: Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử hoặc thông báo phát hành biên lai đặt in tự in của Cục Hải quan 

Ngày 09/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 113/2025/TT-BTC quy định về biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh, để thực hiện công tác tuyên truyền một số nhiệm vụ liên quan tới biên lai thu thuế đến các Chi cục Hải quan khu vực; doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nộp thuế, phí hải quan, lệ phí hàng hóa quá cảnh thay cho chủ hàng hóa theo pháp luật về hải quan; tổ chức được ủy nhiệm thu phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh theo pháp luật phí và lệ phí, chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh; tổ chức, cá nhân nộp phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh. Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Thông tư 113/2025/TT-BTC sẽ có hiệu lực vào ngày 01/01/2026 và được thực hiện rộng rãi đối với các đối tượng là cơ quan hải quan, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện biên lai thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quả cảnh

- Tuyên truyền: Các Chỉ cục Hải quan khu vực thực hiện phổ biến, tuyên truyền và niêm yết công khai Thông tư 113/2025/TT-BTC tại trụ sở đơn vị và Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu, hướng dẫn các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quả cảnh.

- Các doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng biên lai điện tử hoặc thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in thực hiện theo quy định tại Điều 5 Thông tư 113/2025/TT-BTC.

Các Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng biên lai theo quy định tại Thông tư 178/2011/TT-BTC tiếp tục sử dụng, trường hợp có thay đổi mẫu biên lai thì thực hiện theo quy định tại Thông tư 113/2025/TT-BTC.

Xem thêm tại Công văn 45830/CHQ-NVTHQ ban hành ngày 30/12/2025.

Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Nguyên tắc tạo, phát hành biên lai với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo Điều 4 Thông tư 113/2025/TT-BTC như sau:

- Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức được ủy nhiệm thu phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh (gọi tắt là tổ chức thu) phải tạo, phát hành biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho tổ chức, cá nhân nộp thuế, phí, lệ phí, nội dung biên lai theo quy định tại Điều 3 Thông tư 113/2025/TT-BTC.

- Tổ chức thu phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh ủy nhiệm lập biên lai thu phí, lệ phí. Biên lai được ủy nhiệm cho bên thứ ba vẫn ghi tên của tổ chức thu phí, lệ phí là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm thu phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán biên lai ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan hải quan khi phát hành biên lai.