Quyết định 12668/QĐ-KBNN: Hướng dẫn thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua Kho bạc Nhà nước

Quyết định 12668/QĐ-KBNN: Hướng dẫn thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua Kho bạc Nhà nước (Hình từ internet)

Quyết định 12668/QĐ-KBNN

Ngày 31/12/2025, Kho bạc Nhà nước Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 12668/QĐ-KBNN về ban hành quy trình hướng dẫn thanh toán sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước

Quyết định 12668/QĐ-KBNN: Hướng dẫn thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua Kho bạc Nhà nước

Ban hành kèm theo Quyết định 12668/QĐ-KBNN là Quy trình hướng dẫn thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước (sau đây gọi tắt là Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 12668/QĐ-KBNN).

Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 12668/QĐ-KBNN quy định về việc hướng dẫn thanh toán trong nội bộ hệ thống Kho bạc Nhà nước (KBNN) đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước theo quy định tại Nghị định số 254/2025/NĐ-CP ngày 26/9/2025 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.

Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 12668/QĐ-KBNN được áp dụng cho các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước khu vực; Phòng Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước khu vực (sau đây viết tắt là Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch) và công chức được phân công nhiệm vụ liên quan đến công tác thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công qua hệ thống Kho bạc Nhà nước, bao gồm:

- Lãnh đạo KBNN khu vực;

- Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Lãnh đạo Phòng Giao dịch thuộc KBNN khu vực;

- Lãnh đạo Ban Giao dịch thuộc KBNN;

- Kế toán trưởng Ủy quyền Kế toán trưởng;

- Giao dịch viên.

Theo đó, căn cứ Điều 3 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 12668/QĐ-KBNN có quy định chi tiết về nguyên tắc thực hiện như sau:

- Chủ đầu tư (CĐT), Ban quản lý dự án (BQLDA) sử dụng vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước và nguồn thu hợp pháp của các cơ quan nhà nước dành để đầu tư, (sau đây gọi chung là Chủ đầu tư) được mở tài khoản thanh toán vốn đầu tư tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thuận tiện cho giao dịch của Chủ đầu tư. Thủ tục mở tài khoản được thực hiện theo quy định tại Nghị định 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (Nghị định số 347/2025/NĐ-CP); Điều 5, Điều 21 Nghị định 254/2025/NĐ-CP ngày 26/9/2025 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công (Nghị định 254/2025/NĐ-CP) và Thông tư 157/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính về hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.

- Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thực hiện tiếp nhận hồ sơ, chứng tử do Chủ đầu tư gửi đến theo cách thức gửi hồ sơ và nhận kết quả qua Trang thông tin dịch vụ công; dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật quy định tại Điều 23, Điều 24 Nghị định 254/2025/NĐ-CP; Việc nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thực hiện theo quy định tại Quyết định của KBNN ban hành quy trình kế toán dự toán, lệnh chi tiền, tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chỉ ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước, đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

Đồng thời, thực hiện thanh toán trên cơ sở các hồ sơ, tài liệu do Chủ đầu tư cung cấp, theo nguyên tắc thanh toán và quy định tại Nghị định 254/2025/NĐ-CP, quy định của pháp luật hiện hành và quy định tại Quy trình này.

- Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch có ý kiến bằng văn bản cho Chủ đầu tư trong các trường hợp: những khoản giảm thanh toán hoặc từ chối thanh toán; trả lời các vướng mắc của Chủ đầu tư trong việc thanh toán vốn; tài liệu tại hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp trái với quy định hiện hành. Được phép tạm ngừng thanh toán vốn hoặc phối hợp với Chủ đầu tư, các cơ quan có liên quan thu hồi số vốn sử dụng sai mục đích, sai đối tượng, trái với chế độ quản lý tài chính của Nhà nước hiện hành.

- Sau khi đã tiếp nhận hồ sơ thanh toán, trường hợp phát hiện hồ sơ đề nghị thanh toán của Chủ đầu tư chưa đảm bảo đúng chế độ hoặc thiếu hồ sơ theo quy định tại Nghị định 254/2025/NĐ-CP, Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch từ chối thanh toán và chậm nhất trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của Chủ đầu tư, Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch phải có văn bản thông báo cụ thể lý do từ chối thanh toán, gửi một lần cho Chủ đầu tư để hoàn thiện, bổ sung theo quy định; quá thời hạn quy định mà không được trả lời hoặc được trả lời mà thấy chưa phù hợp với quy định hiện hành, Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền cao hơn và báo cáo cơ quan tài chính để xem xét, xử lý.

Xem thêm chi tiết tại Quyết định 12668/QĐ-KBNN có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.