
Quy định về mã số thuế doanh nghiệp 2026? Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp online (Hình từ internet)
Theo khoản 7 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025 (có hiệu lực từ 01/7/2026) quy định mã số thuế là dãy số hoặc dãy số kèm ký tự được cơ quan thuế xác định cho từng người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Hiện hành, Luật Quản lý thuế 2019 quy định mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Trong đó, mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác;
Theo Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025, mã số thuế của doanh nghiệp là mã số của doanh nghiệp được cấp theo quy định của pháp luật.
Căn cứ Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về mã số doanh nghiệp như sau:
- Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.
- Mã số doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện không được sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo công khai về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Như vậy, theo quy định nêu trên, mã số thuế của doanh nghiệp là mã số của doanh nghiệp được cấp theo quy định của pháp luật.
Hiện nay, để tra cứu mã số doanh nghiệp/mã số thuế doanh nghiệp, cá nhân có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn và chọn “Dịch vụ thông tin”

Bước 2: Tại Danh mục sản phẩm chọn "Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể"

Bước 3: Nhập “Tên doanh nghiệp”, tích “tôi không phải người máy” và tìm kiếm

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp.

Theo khoản 5 Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025 mã số thuế được sử dụng như sau:
- Được ghi trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu trong thực hiện các giao dịch kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính về thuế và mở tài khoản tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
- Được sử dụng trong quản lý thuế; trao đổi, chia sẻ, cung cấp thông tin về người nộp thuế với cơ quan quản lý thuế.