Công văn 864: Hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC

Công văn 864: Hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC (Hình từ Internet)

Ngày 10/02/2026, thì Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 864/BTP-HCTP về việc kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026

Công văn 864: Hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC

Theo đó, thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, ngày 10/12/2025, Bộ Tư pháp đã công bố các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (kèm theo Quyết định 3458/BTP-HCTP năm 2025). Đến nay mới có 04 bộ và Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ.

Do đó, để kịp thời thực hiện kết nối, khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm thủ tục hành chính bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Bộ Tư pháp đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố khẩn trương thực hiện các nội dung được quy định tại Công văn 864/BTP-HCTP năm 2026 như sau:

- Sớm rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết có sử dụng dữ liệu hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Bộ Tư pháp công bố tại Quyết định 3458/BTP-HCTP năm 2025; trên cơ sở đó tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính sau khi đã khai thác dữ liệu;

“Điều 1. Các dữ liệu sau đây trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC):

1. Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử.

2. Các giấy tờ hộ tịch khác: Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi; Trích lục đăng ký giám hộ, Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ, Trích lục đăng ký giám sát giám hộ, Trích ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, Trích lục ghi chú kết hôn, Trích lục ghi chú ly hôn, Trích lục ghi vào sổ việc hộ tịch khác.”

- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị chuyên môn điều chỉnh Cổng dịch vụ công Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, thành phố bảo đảm kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để khai thác dữ liệu, thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính;

- Trao đổi, thống nhất với Bộ Tư pháp về phạm vi dữ liệu khai thác, hình thức, cấu trúc dữ liệu kết nối; thực hiện việc kiểm thử và kết nối chính thức giữa các hệ thống.

Lưu ý: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm trước Chính phủ về tiến độ thực hiện kết nối giữa Cổng dịch vụ công Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để khai thác chia sẻ dữ liệu phục vụ cắt giảm thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền. Bộ Tư pháp trao đổi để các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố triển khai thực hiện.

Trên đây là bài viết có nội dung về “Công văn 864: Hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC”

Xem thêm tại Công văn 864/BTP-HCTP ban hành ngày 10/02/2026.