Tài liệu hướng dẫn chi tiết quyết toán thuế TNCN 2026 của Thuế tỉnh Gia Lai

Tài liệu hướng dẫn chi tiết quyết toán thuế TNCN 2026 của Thuế tỉnh Gia Lai (Hình từ internet)

Tài liệu hướng dẫn chi tiết quyết toán thuế TNCN 2026 của Thuế tỉnh Gia Lai

Ngày 09/3/2026, Thuế tỉnh Gia Lai ban hành Công văn 755/GLA-NVDTPC về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Công văn 755/GLA-NVDTPC

Nhằm đảm bảo công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) kể từ kỳ tính thuế năm 2025 trên địa bàn tỉnh Gia Lai được thực hiện đồng bộ, thống nhất, đúng quy định của pháp luật, Thuế tỉnh Gia Lai triển khai công tác hướng dẫn, hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc tra cứu thông tin, kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN, cụ thể như sau:

Thuế tỉnh Gia Lai đã biên soạn “Tài liệu hướng dẫn chi tiết về quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công".

Tài liệu

Đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên địa bản tỉnh Gia Lai chủ động nghiên cứu nội dung tại Tài liệu đính kèm để thực hiện, đồng thời tổng hợp toàn bộ thu nhập thực tế phát sinh từ tiền lương, tiền công để rà soát, xác định đúng đối tượng thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN hoặc đủ điều kiện ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập quyết toán thuế TNCN thay, qua đó thực hiện thủ tục quyết toán thuế đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

Ai có nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN 2026? 

Theo Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026 hướng dẫn về nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế TNCN với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công và cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (uỷ quyền và trực tiếp quyết toán thuế) như sau:

* Nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế TNCN với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

Theo quy định, tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm kê khai quyết toán thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn một số trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập không hướng dẫn cá nhân đủ điều kiện thực hiện ủy quyền, không nhận ủy quyền của cá nhân dẫn đến cá nhân phải tự thực hiện quyết toán, phát sinh chậm nộp hồ sơ hoặc bỏ sót nghĩa vụ thuế, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và phát sinh vi phạm không đáng có. Vì vậy, đề nghị tổ chức, cá nhân trả thu nhập nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động thông tin, hướng dẫn và tiếp nhận ủy quyền của người lao động; thực hiện kê khai thông tin cá nhân có thu nhập và quyết toán thay đúng, đủ và kịp thời.

Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức và có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống thuộc diện được miễn thuế thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn kê khai thông tin cá nhân được trả thu nhập đó tại hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức và không tổng hợp số thuế phải nộp thêm của các cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.

Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyến từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và tổ chức trả thu nhập mới thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức trả thu nhập cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

* Nghĩa vụ kê khai, quyết toán thuế TNCN với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Cá nhân cần chủ động rà soát tình hình thu nhập trong năm, các nguồn thu nhập, tình trạng cư trú và số thuế đã được khấu trừ để xác định nghĩa vụ quyết toán thuế: cá nhân thuộc diện được ủy quyền quyết toán hay phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.

Để tạo thuận lợi cho người lao động, quy định pháp luật cho phép cá nhân cư trú đủ điều kiện được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay. Theo đó, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong các trường hợp cụ thể như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.

- Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty ... đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà .... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) ... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp thuế.