Thư ngỏ về việc thực hiện quyết toán thuế TNCN, TNDN năm 2025 của Chi cục Thuế thương mại điện tử

Thư ngỏ về việc thực hiện quyết toán thuế TNCN, TNDN năm 2025 của Chi cục Thuế thương mại điện tử (Hình từ internet)

Thư ngỏ về việc thực hiện quyết toán thuế TNCN, TNDN năm 2025 của Chi cục Thuế thương mại điện tử

Ngày 12/3/2026, Chi cục Thuế thương mại điện tử có Thư ngỏ về việc thực hiện quyết toán thuế  TNDN, TNCN năm 2025.

Thư ngỏ

Trước hết, Chi cục Thuế thương mại điện tử gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý doanh nghiệp đã đồng hành hợp tác với cơ quan thuế trong thời gian qua.

Để đảm bảo hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, đảm bảo dữ liệu quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN được chính xác, thống nhất, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Chi cục Thuế thương mại điện tử kính gửi Thư ngỏ kèm theo một số nội dung hướng dẫn lưu ý để các doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN năm 2025 như sau:

Đơn cử, một số lưu ý đối với cá nhân khi trực tiếp thực hiện quyết toán thuế TNCN và việc hoàn thuế TNCN tự động như sau:

Để hồ sơ hoàn thuế của người lao động được hệ thống hoàn thuế tự động xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp thông báo người lao động cần lưu ý những nội dung sau:

- Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

- Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoản.

- Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.

- Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (cá nhân không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân... để nhận tiền hoàn thuế) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.

- Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, không điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ.

* Chú ý: Thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN đối với cả nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN thì thời hạn chậm nhất là ngày 04/05/2026

Tuy nhiên, cá nhân có số thuế TNCN nộp thừa theo quyết toán thì nên thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do đó người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4, tháng 5 để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải hệ thống ứng dụng.

Xem chi tiết nội dung tại Thư ngỏ ngày 12/3/2026.