Chính sách mới >> Chính sách mới 19/03/2026 08:30 AM

Hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công 2026

19/03/2026 08:30 AM

Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng hoàn thuế phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế theo quy định gồm: Đơn đề nghị hoàn thuế, chứng từ có liên quan…

Hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công 2026 (Hình từ internet)

1. Hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương tiền công 2026

Theo khoản 1 Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định về hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền

Hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC;

Mẫu số 01/DNXLNT

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;

+ Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

Mẫu số 02-1/HT

- Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số thuế nộp thừa và đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.

Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.

2. 02 cách hoàn thuế TNCN online 2026

Cách 1: Đề nghị hoàn thuế TNCN thông qua Cổng thông tin Cục Thuế

Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn Cá nhân và điền thông tin phù hợp tại mục đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” =>> Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”

Bước 4: Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Người nộp thuế nhập dữ liệu theo tờ khai.

Bước 5: Chọn "Hoàn thành kê khai" sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu.

Trường hợp muốn xóa hết dữ liệu đã nhập thì người nộp thuế chọn "Nhập lại"

Chọn "Lưu bản nháp" trong trường hợp người nộp thuế muốn lưu trữ lại dữ liệu đã nhập.

Bước 6: Hoàn tất

Chọn " Tờ khai XML để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng xml.

Sau đó, người nộp thuế chọn " Ký và nộp tờ khai" thì hệ thống hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số PIN và kích "Chấp nhận" hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Người thực hiện hoàn thuế TNCN đã nộp cần phải có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế mới tiến hành thực hiện được.

Cách 2: Đề nghị hoàn thuế TNCN thông qua eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile -> Chọn “Nhóm chức năng nộp thuế”

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”

Bước 3: Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) để gửi đơn đề nghị -> Chọn "Tiếp tục"

Bước 4: Điền các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản nộp thừa -> Chọn "Tiếp tục"

Lưu ý: Dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Xác minh lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa -> Chọn "Tiếp tục"

Bước 6: Điền các khoản tiền phải nộp, khoản tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, khoản tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc -> Chọn "Tiếp tục"

Lưu ý: Dấu * là phần bắt buộc phải điền