07 trường hợp được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ 01/7/2025

07 trường hợp được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

07 trường hợp được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ 01/7/2025

Theo Luât Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp sau đây:

(1) Lập di chúc tại chỗ ở theo quy định của Bộ luật Dân sự;

(2) Không thể đi lại được vì lý do sức khỏe; đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế;

(3) Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang thi hành án phạt tù; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

(4) Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;

(5) Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại;

(6) Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận;

(7) Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng.

** Lưu ý:

- Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng

- Việc công chứng ngoài trụ sở phải được thực hiện tại địa điểm có địa chỉ cụ thể, phù hợp với lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh thành đặt trụ sở

Theo Điều 44 Luât Công chứng 2024, quy định thẩm quyền công chứng giao dịch về bất động sản như sau:

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng về bất động sản và công chứng việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ các giao dịch này theo quy định của pháp luật.

Thời hạn công chứng

Theo Điều 45 Luât Công chứng 2024, thời hạn công chứng được quy định như sau:

- Thời hạn công chứng được tính từ ngày công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ được ghi nhận trong sổ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến giao dịch, niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản không tính vào thời hạn công chứng.

-  Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan hoặc do nguyên nhân từ phía người yêu cầu công chứng dẫn đến không bảo đảm thời hạn theo quy định tại khoản này thì người yêu cầu công chứng có quyền thỏa thuận bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng về thời hạn công chứng.

Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng

Theo Điều 18 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng

- Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

+ Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

+ Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m² cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m²; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

- Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ các thông tin về trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng; nộp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

Xem thêm tại Luât Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025.