Quy định về cấp thẻ công chứng viên từ ngày 01/7/2025

Quy định về cấp thẻ công chứng viên từ ngày 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 15/05/2025, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 05/2025/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024.

1. Quy định về cấp thẻ công chứng viên từ ngày 01/7/2025

Theo Điều 14 Thông tư 05/2025/TT-BTP quy định cấp thẻ Công chứng viên như sau:

- Phòng công chứng nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử 01 bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi Phòng công chứng đặt trụ sở để đề nghị cấp thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức mình sau khi có quyết thành lập Phòng công chứng hoặc khi Phòng công chứng bổ sung công chứng viên.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

(1) Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-05);

Mẫu TP-CC-05

(2) Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên kèm theo 02 ảnh 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);

(3) Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương.

Lưu ý: Giấy tờ quy định tại điểm (2), (3) là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định và cấp thẻ cho công chứng viên của Phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Việc cấp thẻ cho công chứng viên của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều 20 và Điều 21 của Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

- Sở Tư pháp cập nhật thông tin về việc cấp thẻ công chứng viên trên phần mềm quản lý hoạt động công chứng của Bộ Tư pháp, đồng thời đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo của ngày ra quyết định. Thông tin được đăng tải gồm họ, tên của công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng, số của quyết định cấp thẻ công chứng viên và thời điểm quyết định có hiệu lực.

2. Quy định về thẻ công chứng viên từ ngày 01/7/2025

Thẻ công chứng viên được quy định tại Điều 38 Luật Công chứng 2024 như sau:

- Công chứng viên phải xuất trình thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

- Sở Tư pháp cấp thẻ cho công chứng viên của Phòng công chứng sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi Phòng công chứng bổ sung công chứng viên.

Sở Tư pháp cấp thẻ cho công chứng viên của Văn phòng công chứng khi cấp giấy đăng ký hoạt động, cấp lại hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng đối với trường hợp Văn phòng công chứng bổ sung công chứng viên.

- Thẻ công chứng viên được cấp lại trong trường hợp thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng hoặc tổ chức hành nghề công chứng thay đổi tên.

- Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp miễn nhiệm công chứng viên hoặc công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình được cấp thẻ, tổ chức hành nghề công chứng giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tên.

- Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu thẻ công chứng viên, việc cấp, cấp lại và thu hồi thẻ công chứng viên.

3. Hình thức hành nghề của công chứng viên từ ngày 01/7/2025

Căn cứ Điều 37 Luật Công chứng 2024 quy định hình thức hành nghề của công chứng viên như sau:

(1) Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm:

(i) Công chứng viên là viên chức của Phòng công chứng;

(ii) Công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh hoặc công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân;

(iii) Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

(2) Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chứng viên quy định tại điểm (i) khoản (1) được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024 và pháp luật về viên chức.

Việc hành nghề của công chứng viên quy định tại điểm (ii) khoản (1) được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024 và pháp luật về doanh nghiệp.

Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm (ii) khoản (1) được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024, pháp luật về lao động và pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền