TPHCM: Hướng dẫn công tác coi thi tốt nghiệp THPT năm 2025

TPHCM: Hướng dẫn công tác coi thi tốt nghiệp THPT năm 2025 (Hình từ Internet)

Ngày 16/06/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM ban hành Công văn 3498/SGDĐT-KTKĐ về hướng dẫn công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025.

TPHCM: Hướng dẫn công tác coi thi tốt nghiệp THPT năm 2025

Nhằm chuẩn bị tốt cho Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2025, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2025 đến các trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, các cơ sở giáo dục thường xuyên (sau đây gọi tắt là các cơ sở giáo dục). Trong đó hướng dẫn về việc coi thi tốt nghiệp THPT trên địa bàn TPHCM như sau:

(1) Quy định chung 

- Các tờ giấy thi, phiếu TLTN, giấy nháp của thí sinh trong phòng thi phải có đủ chữ ký của Giám thị; Giám thị phải bảo vệ đề thi trong buổi thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi; 

- Thí sinh ra khỏi: thực hiện theo điểm đ khoản 4 Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 24/2024/TT-BGDĐT;

- Nếu có thí sinh vi phạm Quy chế thi thì Giám thị phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định; khi có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng Điểm thi giải quyết; 

- Trước khi hết giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và đối với mỗi môn thi trong bài thi tự chọn), Giám thị thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết; Trước giờ thu bài thi 05 phút, Giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra lại mã đề thi, số báo danh, các thông tin cá nhân khác trên giấy thi/Phiếu TLTN; 

- Trưởng Điểm thi phân công 01 Thư ký Điểm thi làm nhiệm vụ thực hiện báo cáo số liệu trên hệ thống Quản lý thi. Trưởng điểm thi phân công các Thư ký Điểm thi kiểm tra số lượng thí sinh vắng thi tại phòng thi (15 phút sau khi tính giờ làm bài) và tổng hợp, nhập danh sách thí sinh vắng thi lên hệ thống Quản lý thi. Trong quá trình tổ chức thi, nếu có thí sinh bị xử lý vi phạm Quy chế thi, phải cập nhật ngay lên hệ thống Quản lý thi;

- Tại các Điểm thi có thí sinh chỉ dự thi môn thi thứ nhất của Bài thi tự chọn Trưởng Điểm thi: bố trí phòng chờ ra để các thí sinh chỉ dự thi môn thi thứ nhất ngồi trong thời gian chờ đến hết giờ thi môn thi thứ hai; bố trí mỗi phòng chờ có tối thiểu 01 Giám thị hoặc Giám sát phòng thi để quản lý thí sinh;

- Tại các Điểm thi có thí sinh chỉ dự thi môn thi thứ hai của Bài thi tự chọn Trưởng Điểm thi: bố trí phòng chờ vào để các thí sinh chỉ dự thi môn thi thứ hai đến ngồi trong thời gian chờ vào phòng thi; bố trí mỗi phòng chờ có tối thiểu 01 Giám thị hoặc Giám sát phòng thi để quản lý thí sinh; nhắc thí sinh về thời gian có mặt tại phòng thi để dự thi theo quy định; 

- Tại Điểm thi, nếu phát hiện tình huống có dấu hiệu vi phạm pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước (túi đựng đề thi bị rách niêm phong, không đúng chữ ký hoặc thí sinh sử dụng điện thoại di động, thiết bị công nghệ cao trong các buổi thi…), lãnh đạo Điểm thi cần lập biên bản theo quy định của Quy chế thi và thông báo ngay cho lực lượng Công an thường trực tại Điểm Coi thi để phối hợp kiểm tra, xác minh, xử lý.

(2) Khi có hiệu lệnh gọi thí sinh vào phòng thi 

- Giám thị 1 gọi tên thí sinh vào phòng thi;

- Giám thị 2 sử dụng Danh sách ảnh phòng thi để đối chiếu, nhận diện thí sinh, kiểm tra giấy tờ tùy thân của thí sinh; hướng dẫn phòng thi ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi các tài liệu và vật dụng bị cấm theo quy định tại Điều 21 Quy chế Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 24/2024/TT-BGDĐT. Trong trường hợp thí sinh không mang giấy tờ tùy thân, báo với Trưởng Điểm thi để xử lý theo quy định. 

(3) Khi có hiệu lệnh nhận đề thi 

- Giám thị 1 đi nhận đề thi; 

- Giám thị 2 nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về quy định trong phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi/Phiếu TLTN, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách (đối với bài thi tự luận); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi/phiếu TLTN. 

(4) Chứng kiến và kiểm tra tình trạng niêm phong của các túi đề thi 

Tại phòng thi, Giám thị 1 giơ cao tất cả các túi đề thi (bao gồm các túi đề thi môn thi thứ 2 trong bài thi tự chọn) để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong. 

(5) Khi có hiệu lệnh phát đề thi

- Cả hai Giám thị mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi (nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề thi khác, cần báo ngay cho Trưởng Điểm thi xử lý); 

- Giám thị 1 phát đề thi cho từng thí sinh theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ phải sang trái (tính từ bàn giáo viên nhìn xuống), đối với bài thi tự chọn phát lần lượt từng môn theo nguyên tắc: lấy đúng môn thí sinh dự thi ngay góc bên phải và ở trên cùng phát theo đúng thứ tự đề thi trong túi đựng đề thi - thí sinh đầu tiên sẽ nhận đề thi đầu tiên, phát đề thi cho thí sinh đến khi gặp thí sinh thi môn khác (cùng ca thi), để đề thi còn dư lại trong túi đựng đề và để túi đề thi trên bàn giáo viên; lấy túi đề thi môn tiếp theo và phát cho đến khi gặp thí sinh đăng ký thi môn khác; lặp lại cho các môn sau. Trường hợp phòng thi trong 1 ca có 2 môn trở lên nhưng các môn thi không được sắp xếp chỗ ngồi liên tục theo từng môn thì đề thi vẫn được phát từ đề thi có số thứ tự 01 cho đến khi nào gặp thí sinh có môn thi khác thì ngừng lại; sau đó phát tiếp đề thi có số thứ tự 01 của đề thi mới cho thí sinh (thí sinh có môn đăng ký thi khác với môn thi đăng ký của thí sinh liền kề ở trên đã được phát đề) đến khi gặp thí sinh có môn đăng ký thi khác thì ngừng lại; lặp lại cho đến tất cả thí sinh trong phòng thi đều nhận được đề thi. Đảm bảo mỗi thí sinh chỉ nhận 01 đề thi cho 01 môn; Giám thị 2 quan sát bao quát phòng thi; 

- Khi nhận được đề thi, thí sinh phải để đề thi dưới tờ giấy làm bài/Phiếu TLTN, không được xem nội dung đề thi; khi thí sinh cuối cùng đã nhận được đề thi thì Giám thị mới cho thí sinh lật đề thi lên để kiểm tra tình trạng đề thi, môn thi/mã đề thi bảo đảm chính xác và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN.

(6) Khi có hiệu lệnh bắt đầu tính giờ làm bài 

- Giám thị 1 đối chiếu ảnh trong Danh sách ảnh phòng thi với thí sinh và giấy tờ tuỳ thân của thí sinh để nhận diện thí sinh; ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí sinh; kiểm tra và nhắc thí sinh việc ghi đầy đủ thông tin vào giấy thi, giấy nháp, đề thi; Giám thị 2 bao quát chung; 

- Trong giờ làm bài, một Giám thị bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, Giám thị còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; 

- Giám thị không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai tại phòng thi các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định. 

* Tuyệt đối không đổi đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy làm bài thi của thí sinh sau khi đã có tín hiệu tính giờ làm bài thi. 

(7) Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, thu bài thi 

- Giám thị 1: yêu cầu thí sinh ngừng làm bài ngay và tiến hành thu bài, kể cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản; thực hiện thu bài thi, kiểm tra việc ghi số tờ giấy thi của thí sinh trên bài thi và sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh trong phòng thi; khi nhận bài thi, phải đếm đủ số tờ giấy thi của từng bài, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ giấy thi đã nộp và ký tên vào 02 (hai) Phiếu thu bài thi; đối với bài thi trắc nghiệm, cần kiểm tra số báo danh, mã đề thi để bảo đảm chính xác giữa phần ghi, phần tô trên phiếu TLTN với mã đề thi đã phát và trên Phiếu thu bài thi; 

- Giám thị 2: gọi từng thí sinh lên nộp bài thi và duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi; 

- Đối với môn thi thứ 1 của bài thi tự chọn: ngay khi hết giờ làm bài, môn thi thứ 1 của bài thi tự chọn, Giám thị thu phiếu TLTN và xếp theo thứ tự tăng dần của số báo danh trong phòng thi, thu đề thi và giấy nháp của thí sinh; cho các thí sinh chỉ dự thi môn thi thứ 1 và không dự thi môn thi thứ 2 rời khỏi phòng thi và di chuyển về phòng chờ ra; gọi các thí sinh chỉ thi môn thi thứ 2 vào phòng thi; phát giấy nháp, phiếu TLTN của môn thi thứ 2; phát đề thi của môn thi tiếp theo lịch tổ chức thi. Các Phiếu TLTN thu về được niêm phong trong cùng 1 túi bài thi; giấy nháp và đề thi được niêm phong trong cùng 1 túi và được bảo quản tại phòng thi cho đến hết giờ làm bài môn thi thứ 2. Trên nhãn niêm phong phải có chữ ký của các Giám thị trong phòng thi;

- Sau khi hoàn thành việc thu bài thi môn Toán, Ngữ văn và môn thi thứ 2 trong bài thi tự chọn, các Giám thị kiểm tra, xếp bài thi của từng thí sinh theo thứ tự tăng dần của số báo danh trong phòng thi và cho vào túi đựng bài thi rồi cho phép các thí sinh rời phòng thi. Giám thị 1 trực tiếp mang túi đựng bài thi, 02 (hai) Phiếu thu bài thi, các biên bản xử lý kỷ luật và tang vật kèm theo (nếu có) cùng Giám thị 2 đến bàn giao cho thư ký Điểm thi ngay sau mỗi buổi thi; khi bàn giao phải kiểm đếm công khai và đối chiếu số bài, số tờ của từng bài thi, Phiếu thu bài thi và các biên bản xử lý kỷ luật cùng tang vật kèm theo (nếu có). 

(8) Bàn giao bài thi cho Điểm thi 

- Tại phòng trực của Điểm thi, Giám thị của phòng thi tiến hành bàn giao bài thi cho Thư ký Điểm thi cùng với các hồ sơ coi thi của phòng thi; khi bàn giao phải kiểm đếm đủ số bài, số tờ bảo đảm khớp với phiếu thu bài thi trước khi tiến hành niêm phong túi bài thi; 01 Phiếu thu bài thi được để trong túi đựng bài thi, 01 Phiếu thu bài thi để bên ngoài và nộp cùng túi bài thi; 

- Kiểm đếm xong túi nào Thư ký Điểm thi cùng Giám thị tại phòng thi đó tiến hành niêm phong túi bài thi đó, trên nhãn niêm phong có chữ ký của Thư ký trực tiếp kiểm đếm và Trưởng Điểm thi, hai Giám thị ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi rồi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo trong suốt dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán của túi đựng bài thi và phủ lên nhãn niêm phong. Bên ngoài túi bài thi phải ghi đầy đủ các thông tin sau: Hội đồng thi; Điểm thi; Phòng thi; Buổi thi (thời gian, ngày thi); Tên bài thi; Họ tên, chữ ký của 02 Giám thị; Họ tên, chữ ký của Thư ký trực tiếp kiểm đếm bài thi và Trưởng Điểm thi; 

- Đối với buổi thi bài thi tự chọn, mỗi phòng thi có tối đa 02 túi bài thi, trong đó: 01 túi chứa các phiếu TLTN của các môn thi thứ 1 trong phòng thi và 01 túi chứa các phiếu TLTN của các môn thi thứ 2 trong phòng thi; 

- Thư ký Điểm thi và hai Giám thị ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn giao; 

- Sau khi hoàn thành việc thu bài thi tại Điểm thi, Trưởng Điểm thi chỉ đạo Thư ký Điểm thi sử dụng Phiếu thu bài thi để rà soát danh sách thí sinh vắng thi, danh sách thí sinh vi phạm kỷ luật trên hệ thống Quản lý thi và cập nhật, chỉnh sửa nếu phát hiện có sai sót. 

(9) Coi thi chương trình 2006 

- Thực hiện theo quy định tại Điều 22 Văn bản hợp nhất: 01/2024/VBHNBGDĐT ngày 22/4/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Thông tư ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông và mục IV. Coi thi của Công văn 1277/BGDĐT-QLCL ngày 22/3/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2024, trong đó lưu ý các nội dung sau:

+ Trước mỗi buổi thi: Trưởng Điểm thi quy định một số cách đánh số báo danh và phát đề thi trong phòng thi và cho đại diện CBCT bốc thăm cách đánh số báo danh, phát đề thi cho toàn bộ điểm thi; tổ chức cho CBCT và cán bộ giám sát phòng thi bốc thăm phân công nhiệm vụ coi thi, bảo đảm nguyên tắc một CBCT không coi thi quá một lần tại một phòng thi trong kỳ thi; bảo đảm các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải được lưu giữ tại phòng trực của Điểm thi; 

+ Phát đề thi cho thí sinh; mỗi thí sinh trong cùng phòng thi có một mã đề thi riêng; các môn thi thành phần trong mỗi bài thi tổ hợp KHTN, KHXH có cùng một mã đề thi; khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi bảo đảm chính xác, để đề thi dưới Phiếu TLTN và không được xem nội dung đề thi; khi thí sinh cuối cùng đã nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi; 

+ Khi mang Atlat vào phòng thi để sử dụng trong giờ thi môn thi thành phần Địa lí của bài thi tổ hợp KHXH, thí sinh ghi rõ họ tên và số báo danh vào trang bìa của Atlat và nộp Atlat cho CBCT để kiểm soát; CBCT giao lại Atlat cho thí sinh khi bắt đầu giờ làm bài môn thi Địa lí và thu lại ngay khi hết giờ làm bài môn thi này, chỉ trả lại cho thí sinh sau khi thí sinh hoàn thành môn thi cuối cùng của mình trong bài thi tổ hợp; 

+ Trước khi hết giờ làm bài 15 phút (đối với bài thi độc lập và đối với mỗi môn thi thành phần trong bài thi tổ hợp), CBCT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết; 

+ Trước giờ thu bài thi 05 phút, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tra lại mã đề thi, số báo danh, các thông tin cá nhân khác trên giấy thi/Phiếu TLTN. 

(10) Xử lý các tình huống trong tổ chức thi 

- Thí sinh đến Điểm thi muộn: 

+ Tất cả các trường hợp có mặt tại cổng Điểm thi chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó; 

+ Trường hợp thí sinh đến cổng Điểm thi trễ trong thời gian cho phép, Trưởng Điểm thi chịu trách nhiệm xác định đủ điều kiện tham gia thi hay không. Nếu đủ điều kiện, Phó Trưởng Điểm thi chuyên môn và thư ký lập biên bản theo thời gian có mặt tại cổng trường, báo cáo cho Trưởng Điểm thi quyết định. Nếu được đồng ý cho phép thi, giám thị dẫn thí sinh lên phòng thi dự phòng và cho làm bài theo thời gian còn lại;

+ Trao đổi với giám thị về việc thí sinh có mặt và được phép thi. Việc nộp bài thí sinh vẫn thực hiện theo đúng phòng thi của thí sinh; 

+ Tất cả các trường hợp đến trễ mà được phép dự thi thì vẫn nộp bài theo thời gian thi quy định, không được cộng thêm thời gian. 

- Thí sinh tạm thời ra khỏi phòng thi hoặc bị ốm, tai nạn trong khi thi: 

+ Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì Giám thị phải báo cho Giám sát phòng thi để phối hợp thực hiện; 

+ Thí sinh bị ốm hoặc tai nạn trong khi thi nếu trường hợp nhẹ có thể điều trị tại phòng y tế Điểm thi; 

+ Trường hợp phải đi bệnh viện cấp cứu, việc ra khỏi phòng thi, khu vực thi của thí sinh phải có sự giám sát của công an cùng Giám sát phòng thi cho tới khi hết giờ làm bài của buổi thi và do Trưởng Điểm thi quyết định; 

+ Tất cả trường hợp, Thư ký Điểm thi phải lập biên bản bất thường để ghi nhận sự việc. 

- Xử lí tình huống giám thị ghi sai thông tin trên giấy làm bài: 

+ Trường hợp giám thị ký nhầm trong giấy làm bài của thí sinh: không yêu cầu thí sinh thay đổi giấy làm bài nếu phát hiện sau thời gian tính giờ làm bài, để thí sinh làm bài bình thường và xử lý bằng cách giám thị ghi nhận vào biên bản bất thường và bìa bọc bài thi để Hội đồng thi xử lý theo Quy chế thi mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của thí sinh; 

+ Trường hợp đánh sai số thứ tự bài thi: báo cáo Trưởng Điểm thi ghi nhận trong trang 3 Bìa bọc bài thi (đối với sai sót dưới 1, 2 vị trí) và lập biên bản bất thường nếu sai sót từ 3 vị trí trở lên (vẫn ghi nhận ở bìa bọc bìa thi), cho sắp xếp và đánh lại đúng thứ tự.

- Tình huống khác: 

+ Nếu cần thay đổi chỗ ngồi cho nhiều thí sinh (mưa, dột…): giám thị cần báo cho Giám sát phòng thi thông báo gấp cho Trưởng Điểm thi; trường hợp cấp bách, giám thị có thể cho thí sinh dừng thi, gập bài thi lại, chuyển chỗ xong, chờ Trưởng Điểm thi có ý kiến mới cho thí sinh làm bài lại đồng loạt và thêm giờ thi để bù lại (nếu cần); 

+ Trong khi thi, thí sinh muốn xin thêm hoặc đổi giấy thi: giám thị chỉ cho thêm hoặc đổi giấy khác sau khi đã kiểm tra cụ thể. Tất cả những tờ giấy thừa, viết hỏng, xin thêm đều không được xé, cắt, xén mà để riêng ra một chỗ và bảo quản cẩn thận, giám thị không thu phần làm bài trên giấy nháp kẹp vào giấy thi.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền