Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 07/8/2025

Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 07/8/2025 (Hình từ Internet)

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định 2757/QĐ-BTC ngày 07/8/2025 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực Đấu thầu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 07/8/2025

Theo đó, thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Mã hồ sơ TTHC: 2.002610) thuộc thủ tục hành chính cấp Trung ương được sửa đổi, bổ sung như sau:

* Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Đăng ký thông tin tổ chức, cá nhân

+ Tổ chức, cá nhân nhập thông tin vào đơn đăng ký được hình thành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mof.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) (sau đây gọi tắt là Hệ thống);

+ Tổ chức, cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký theo quy định tại điểm c khoản này trên Hệ thống;

- Bước 2: Nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký và thông tin tài khoản đăng nhập của tổ chức, cá nhân tham gia Hệ thống qua thư điện tử.

* Cách thức thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia/Cổng Dịch vụ công theo Hướng dẫn sử dụng.

* Thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tổ chức nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống gồm các tài liệu sau:

(i) Đơn đăng ký hình thành trên Hệ thống được ký hoặc xác thực điện tử, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức;

(ii) Giấy ủy quyền (nếu có);

(iii) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

+ Cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống gồm các tài liệu sau:

(i) Đơn đăng ký hình thành trên Hệ thống được ký hoặc xác thực điện tử bởi cá nhân đăng ký;

(ii) Bản chụp hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương đối với cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.

- Số bộ hồ sơ: 01 bộ.

* Thời hạn giải quyết: 

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.

* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đấu thầu.

* Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia - Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Tài chính.

* Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân có tên trong danh sách cơ sở dữ liệu chủ đầu tư, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt trên Hệ thống, được cấp Tài khoản tham gia Hệ thống.

* Lệ phí: Không

* Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thực hiện theo Mẫu đã được webform trên Hệ thống và được hướng dẫn trong quá trình thực hiện đăng ký.

* Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: Không

* Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Đấu thầu 2023 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15, Luật số 90/2025/QH15;

- Nghị định 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

Quyết định 2757/QĐ-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 07/8/2025.

Danh mục và nội dung của 02 TTHC: Đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu, nhà đầu tư; Cập nhật thông tin tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại Quyết định 1351/QĐ-BKHĐT ngày 14/6/2024 về việc công bố thủ tục hành chính ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ, hủy công khai trong lĩnh vực đấu thầu phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định 2757/QĐ-BTC có hiệu lực thi hành.

Quy định về đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

- Việc đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện như sau:

+ Tổ chức, cá nhân nhập thông tin vào đơn đăng ký được hình thành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có);

+ Tổ chức nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký quy định tại điểm a khoản 1 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP được ký hoặc xác thực điện tử, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức; giấy ủy quyền (nếu có); quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

+ Cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký quy định tại điểm a khoản 1 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP được ký hoặc xác thực điện tử bởi cá nhân đăng ký; bản chụp hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương đối với cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.

- Việc cập nhật thông tin tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện như sau:

+ Thông tin cập nhật bao gồm: bổ sung, sửa đổi thông tin đã đăng ký; bổ sung vai trò trong hoạt động đấu thầu; chấm dứt, tạm ngừng, khôi phục trạng thái tham gia;

+ Tổ chức, cá nhân cập nhật thông tin tài khoản và thực hiện ký số xác nhận trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP được xử lý trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Kết quả xử lý hồ sơ của tổ chức, cá nhân được thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có), thư điện tử (e-mail).

- Tổ chức, cá nhân cố tình cập nhật thông tin tài khoản theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP hoặc đăng tải thông tin quy định tại Điều 7 và Điều 8 Luật Đấu thầu mà nội dung thông tin này không có thật thì bị khóa tài khoản trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày phát hiện hành vi này.

- Trường hợp thuê tư vấn đấu thầu để làm tổ chuyên gia, tổ thẩm định, tư vấn đấu thầu không được thay chủ đầu tư đăng tải các nội dung thuộc trách nhiệm đăng tải của chủ đầu tư theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 Luật Đấu thầu. Trường hợp tư vấn đấu thầu, tổ chức, cá nhân sử dụng tài khoản của mình để đăng tải thông tin thay cho chủ đầu tư thì nhà thầu tư vấn, tổ chức, cá nhân sẽ bị khóa tài khoản trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày phát hiện hành vi này.