Công văn 11151: Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật Nhà nước

Công văn 11151: Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật Nhà nước (Hình từ Internet)

Ngày 14/11/2025, Văn phòng Chính phủ ban hành Công văn 11151/VPCP-KSTT về việc đôn đốc thực hiện Kế hoạch triển khai Hệ thống QLVB&HSCV chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung trong hệ thống hành chính nhà nước.

Công văn 11151/VPCP-KSTT

Công văn 11151: Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật Nhà nước

Căn cứ Quyết định 2481/QĐ-TTg ngày 13/11/2025 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc chứa nội dung bí mật nhà nước dùng chung trong hệ thống hành chính nhà nước (Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ). Để thực hiện nhiệm vụ Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định 2481/QĐ-TTg bảo đảm hiệu quả, chất lượng, đúng tiến độ, Văn phòng Chính phủ đề nghị:

(1) Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố

- Bảo đảm hạ tầng thiết bị đầu cuối (máy tính, máy in, hạ tầng kết nối mạng nội bộ tách biệt với mạng Internet và các trang thiết bị cần thiết khác) tại các trụ sở các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương thuộc phạm vi quản lý để kết nối vào thiết bị Mạng truyền số liệu chuyên dùng (Mạng TSLCD) phục vụ vụ xử lý toàn trình văn bản chứa nội dung bí mật nhà nước (xử lý, phát hành, gửi, nhận, quản lý văn bản và hồ sơ công việc...). Cục thể như sau:

+ Triển khai máy tính, máy in, hạ tầng kết nối mạng nội bộ tại đầu mối Văn phòng bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân, sở, ngành cấp tỉnh, thành phố, Ủy ban nhân dân xã, phường phục vụ gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan trên Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ. Hoàn thành trước ngày 20/11/2025;

+ Triển khai hạ tầng thiết bị đầu cuối cho toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước phục vụ xử lý toàn trình trên Hệ thống QLVB & HSCV mật của Chính phủ. Hoàn thành trước ngày 15/02/2026.

- Xây dựng và ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử có chứa nội dung bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, cơ yếu và an toàn thông tin, an ninh mạng, phù hợp đặc thù tổ chức, hạ tầng kỹ thuật và độ mật của bí mật nhà nước. Hoàn thành trong Quý I năm 2026.

- Cử đầu mối phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ; Ban Cơ yếu Chính phủ tổ chức triển khai kết nối Mạng TSLCD, thiết bị bảo mật Cơ yếu tại, Hệ thống QLVB & HSCV mật của Chính phủ. Đầu mối gửi về Văn phòng Chính phủ trước ngày 20/11/2025 (thông tin đầu mối: Họ tên, chức vụ, đơn vị, số điện thoại, email).

(2) Bộ Khoa học và Công nghệ

Rà soát, điều hành triển khai đường truyền Mạng TSLCD đến đầu mối các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tỉnh, thành phố (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; sở, ngành trực thuộc tỉnh, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã); phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Ban Cơ yếu Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương tổ chức triển khai, hướng dẫn kỹ thuật, bảo đảm thông suốt kết nối “rô-mật" theo mô hình thống nhất toàn hệ thống hành chính nhà nước. Hoàn thành trước ngày 25 tháng 11 năm 2025.

(3) Ban Cơ yếu Chính phủ

Rà soát nhu cầu, hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương đăng ký thiết bị bảo mật; bảo đảm (cung cấp, triển khai, vận hành, xử lý sự cố) thiết bị bảo mật kênh truyền, tệp tin, chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ phục vụ triển khai. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Chính phủ, tích hợp mật mã cơ yếu vào Hệ thống QLVB & HSCV mật của Chính phủ. Hoàn thành trước ngày 30/11/2025.

(4) Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội

Bố trí nguồn lực phối hợp với Văn phòng Chính phủ triển khai nền tảng Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ; chủ động nguồn lực, cử đầu mối phối hợp, hỗ trợ kỹ thuật đối với từng bộ, ngành, địa phương trong quá trình triển khai, vận hành, khai thác, sử dụng hệ thống. Đầu mối gửi về Văn phòng Chính phủ, bộ, ngành, địa phương trước ngày 20/11/2025 (thông tin đầu mối: Họ tên; chức vụ; đơn vị số điện thoại, email; bộ, ngành, địa phương hỗ trợ).

Xem chi tiết tại Công văn 11151/VPCP-KSTT ban hành ngày 14/11/2025.