Hạn chế sử dụng văn bản giấy trong CQNN

Theo đó, các CQNN từ cấp đơn vị trực thuộc tại các Bộ, từ cấp sở, ban, ngành, quận, huyện trở lên phải sử dụng hệ thống thư điện tử để trao đổi các loại văn bản sau đây trong nội bộ mỗi cơ quan: Giấy mời họp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản báo cáo; thông báo chung của cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc; từng bước ứng dụng rộng rãi hệ thống thư điện tử đến cấp xã, phường.

Đồng thời, sử dụng ngay các trang thông tin điện tử để đăng tải các văn bản quy phạm pháp luật và các loại thông tin khác; đăng tải các dự thảo văn bản cần xin ý kiến rộng rãi, hạn chế việc gửi dự thảo văn bản in trên giấy để xin ý kiến.

Khi gửi hoặc phát hành văn bản giấy, các cơ quan phải gửi kèm theo bản điện tử qua mạng; thực hiện nghiêm các quy định về việc gửi bản điện tử hồ sơ trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; từng bước mở rộng áp dụng đối với hồ sơ trình UBND, Chủ tịch UBND các cấp.

Thủ tướng yêu cầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.