Theo đó, căn cứ Điều 5 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1975/QĐ-CHK năm 2025 quy định quản cách quản lý tài khoản truy cập các thiết bị trong soạn thảo, in ấn và lưu trữ tài liệu mật của Cục Hàng không Việt Nam như sau:
- Mỗi người dùng được cấp một tài khoản duy nhất trên máy tính mật và được xác thực khi truy cập.
- Văn phòng Cục thiết lập chế độ tự khóa màn hình có mật khẩu cho máy tính mật khi không sử dụng; thiết lập chế độ cho phép tài khoản của người cùng phòng được truy cập vào dữ liệu dùng chung của phòng trên máy tính mật để khai thác dữ liệu chuyên ngành được lưu trữ trên máy mật để phục vụ cho công tác chuyên môn và có cơ chế ghi nhận lịch sử truy cập.
- Trình tự đăng ký tài khoản:
+ Đăng ký tài khoản: Người dùng có nhu cầu sử dụng máy tính mật, thay đổi tài khoản sử dụng máy tính mật phải đăng ký với Văn phòng Cục bằng vản bản và được xác nhận của Trưởng phòng;
+ Văn phòng Cục thực hiện tạo tài khoản người dùng trên máy tính mật sau khi nhận được văn bản đăng ký và được Chánh văn phòng chấp thuận.
- Cán bộ, viên chức và người lao động khi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra khỏi Cục Hàng không Việt Nam, trong vòng 07 ngày, kể từ ngày nghỉ hưu hoặc chuyển công tác thì Trưởng phòng phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến Văn phòng Cục để xóa tài khoản.
- Trách nhiệm của người dùng:
+ Bảo mật thông tin tài khoản được cấp. Mật khẩu tài khoản phải có độ dài tối thiểu 8 ký tự và bao gồm chữ thường, chữ hoa, số và ký tự đặc biệt.
+ Người dùng phải thay đổi mật khẩu tài khoản ngay khi được bàn giao hoặc nghi ngờ có dấu hiệu bị lộ mật khẩu;
+ Trong trường hợp quên hoặc nghi ngờ lộ lọt mật khẩu, người dùng phải thông báo ngay cho Văn phòng Cục để thực hiện cấp mới mật khẩu.
Xem chi tiết nội dung tại Quyết định 1975/QĐ-CHK có hiệu lực thi hành từ ngày 23/10/2025.