Giá trị pháp lý của văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng

Hoàng Quyên

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng

Theo đó, Điều 12 Quy định 379-QĐ/TW quy định về giá trị pháp lý của văn bản điện tử trong hoạt động tổ chức đảng như sau:

- Văn bản điện tử phải phù hợp với quy định của Đảng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhà nước. Hình thức thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận văn bản điện tử và giá trị pháp lý của văn bản điện tử được thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử.

- Văn bản điện tử có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:

+ Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Hệ thống thông tin phải có các biện pháp bảo đảm tính toàn vẹn của văn bản điện tử trong suốt quá trình truyền gửi, nhận và lưu trữ; đồng thời phải được trang bị chức năng gắn, kiểm tra và lưu trữ dầu thời gian điện tử cho văn bản. Hệ thống cần ghi nhận đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo văn bản điện tử, cũng như các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý văn bản. Để xác thực các chủ thể này, hệ thống áp dụng một trong các biện pháp sau: Xác thực bằng chứng thư số (chữ ký số), xác thực bằng sinh trắc học hoặc xác thực đa yếu tố, trong đó ít nhất có một yếu tố là mã xác thực dùng một lần (OTP) hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.

+ Biện pháp khác mà các bên tham gia giao dịch thống nhất lựa chọn, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tỉnh xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử.

- Đối với văn bản điện tử cần ký số và có giá trị như văn bản giấy được ký tay và không cần đóng dấu thì văn bản đó được xem là đáp ứng nếu được ký bởi chữ ký số của cá nhân.

- Đối với văn bản điện tử cần ký số và có giá trị như văn bản giấy được ký tay và đóng dấu thì văn bản đó được xem là đáp ứng nếu được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Đối với văn bản giấy đã được ký tay, đóng dấu được xem là đáp ứng nếu văn bản đó được số hoá và ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Xem chi tiết nội dung tại Quy định 379-QĐ/TW có hiệu lực ngày 22/10/2025.