Dự kiến quy định sổ bảo hiểm xã hội điện tử liên kết với tài khoản VneID (Hình từ Internet)
The Tờ trình Dự thảo Nghị định tại Công văn 786/BNV-TL&BHXH năm 2025, dự kiến quy định sổ bảo hiểm xã hội điện tử liên kết với tài khoản VneID như sau:
Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội điện tử được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp cho từng người tham gia bảo hiểm xã hội trên môi trường điện tử. Sổ BHXH điện tử có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy và được mã hóa theo quy định của pháp luật. Thông tin bảo hiểm xã hội điện tử gồm:
(i) Mã số bảo hiểm xã hội
(ii) Thông tin cơ bản: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; số căn cước hoặc hộ chiếu;
(iii) Thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (thời gian đóng; căn cứ đóng bảo hiểm xã hội; tỷ lệ đóng vào các quỹ bảo hiểm xã hội và các thông tin liên quan gắn với quá trình đóng như cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc; tên đơn vị; nơi làm việc,...);
(iv) Thông tin hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội;
(v) Thông tin cần thiết khác có liên quan phục vụ cho việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử được liên kết với tài khoản VneID mức độ 2 của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội. Người tham gia bảo hiểm xã hội có thể sử dựng thiết bị điện tử cầm tay trên môi trường điện từ đề nhận sổ bảo hiểm xã hội điện tử.
Xem thêm tại Công văn 786/BNV-TL&BHXH năm 2025.
Theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định sổ bảo hiểm xã hội có nội dung sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
- Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
Căn cứ Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như sau:
(1) Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
(2) Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
(3) Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
(4) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025.
Lê Quang Nhật Minh
45
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
