Đã có Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT về thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực GD&ĐT

Đã có Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT về thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực GD&ĐT (Hình từ Internet)

Ngày 12/05/2025, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT

Đã có Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT về thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực GD&ĐT

Theo đó, tại Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT thì Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quy định về các nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo như sau:

- Các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

+ Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

+ Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

+ Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

+ Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.

+ Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.

+ Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

+ Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.

+ Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.

+ Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

+ Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

+ Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

+) Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

- Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT 

06 nguyên tắc chính trong công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu

Các nguyên tắc chính trong công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu được quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024, bao gồm: 

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.

- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp 2013 và pháp luật.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.

- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Các chính sách của Nhà nước về lưu trữ từ 01/7/2025

Các chính sách của Nhà nước về lưu trữ được quy định cụ thể tại Điều 5 Luật Lưu trữ 2024, bao gồm:

- Xây dựng nền lưu trữ Việt Nam hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ Nhân dân.

- Bảo đảm các điều kiện cần thiết cho lưu trữ. Ưu tiên nguồn vốn đầu tư công và nguồn lực khác để hiện đại hóa lưu trữ, bảo đảm an toàn, toàn vẹn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực lưu trữ chuyên nghiệp, phục vụ; đào tạo, xây dựng đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực lưu trữ; thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao thực hiện hoạt động lưu trữ.

- Xây dựng xã hội lưu trữ, khuyến khích tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng bảo vệ, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tư.

- Xã hội hóa lưu trữ; tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư, kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Khuyến khích tổ chức, cá nhân tài trợ, tham gia các hoạt động bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

- Tăng cường hội nhập và hợp tác quốc tế toàn diện về lưu trữ.

.Xem thêm Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 01/7/2025.