Quy định giải thể Phòng công chứng từ 01/7/2025

Quy định giải thể Phòng công chứng từ 01/7/2025 (Hình từ internet)

Ngày 15/05/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024. 

Quy định giải thể Phòng công chứng từ 01/7/2025

Theo đó, tại Điều 14 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định giải thể Phòng công chứng như sau: 

- Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi thành Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2024 mà không chuyển đổi được thì bị giải thể.

- Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 22 Luật Công chứng 2024 và giải quyết chế độ, chính sách cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng theo quy định.

Việc giải thể Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và pháp luật có liên quan.

Cụ thể, Điều 22 Luật Công chứng 2024 quy định về chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng như sau: 

- Trường hợp địa phương đã phát triển được Văn phòng công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và căn cứ vào quy định của pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

- Trường hợp không có khả năng chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng thì Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Trình tự, thủ tục giải thể Phòng công chứng thực hiện theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập. Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận.

- Chính phủ quy định chi tiết việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; quy định lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương.

Lộ trình hoàn thành việc giải thể các Phòng công chứng 

Lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng được quy định tại Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP như sau: 

- Căn cứ mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

+ Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là ngày 31/12/2026;

+ Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Chậm nhất là ngày 31/12/2027;

+ Đối với các Phòng công chứng không thuộc trường hợp nêu trên: Chậm nhất là ngày 31/12/2028.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định này, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình quy định.

Điều kiện về trụ sở của Phòng công chứng từ 01/7/2025

Trụ sở của Phòng công chứng phải đáp ứng điều kiện như sau: 

- Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.

- Bảo đảm diện tích làm việc cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động, diện tích sử dụng chung và diện tích chuyên dùng theo quy định pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ sở hoạt động sự nghiệp và pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

(Điều 8 Nghị định 104/2025/NĐ-CP)