Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025

Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 21/5/2025, Đội thuế thành phố Thái Nguyên đã ban hành Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN về việc hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025

Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025

Theo đó, để thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Đội thuế thành phố Thái Nguyên thông tin và hướng dẫn Người nộp thuế trên địa bàn một số nội dung liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong đó có hướng dẫn về các nguyên tắc lập hóa đơn điện tử tại Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN năm 2025 như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định nguyên tắc lập hóa đơn, chứng từ như sau: 

"Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bản phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất): xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này."

- Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025) sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 như sau:

"Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: ....... Sửa đổi, bổ sung khoản 1... Điều 4 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 1... như sau: 1. Khi bản hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bản phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hỏa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện từ phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này. ""

Lưu ý: Hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Xem thêm tại Công văn 2921/ĐTTNG-QLDN ban hành ngày 21/5/2025.