Thời hạn lưu trữ hồ sơ thuộc lĩnh vực nhà ở từ ngày 01/7/2025 (Hình từ Internet)
Ngày 15/05/2025, Bộ Xây dựng ban hành Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ xây dựng.
Theo Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ thuộc lĩnh vực nhà ở như sau:
|
STT |
Tên nhóm hồ sơ, tài liệu |
Thời hạn lưu trữ |
|
1 |
Hồ sơ xây dựng giải pháp phát triển các loại hình nhà ở, chương trình mục tiêu quốc gia có nội dung hỗ trợ nhà ở, chương trình đầu tư công về nhà ở |
Vĩnh viễn |
|
2 |
Hồ sơ xây dựng chiến lược phát triển nhà ở quốc gia cho từng thời kỳ, xác định chỉ tiêu cơ bản về phát triển nhà ở trong nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội từng giai đoạn; tổ chức thực hiện sau khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. |
Vĩnh viễn |
|
3 |
Hồ sơ triển khai chương trình kế hoạch phát triển nhà ở xã hội, chương trình mục tiêu quốc gia có nội dung hỗ trợ nhà ở |
Vĩnh viễn |
|
4 |
Hồ sơ về đại diện chủ sở hữu nhà ở công vụ, nhà ở xã hội được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách trung ương, nhà ở sinh viên do cơ sở giáo dục công lập trực thuộc đang quản lý |
Vĩnh viễn |
|
5 |
Hồ sơ thẩm định nội dung liên quan đến nhà ở đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở thuộc thẩm quyền quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ theo quy định. |
Vĩnh viễn |
|
6 |
Hồ sơ thẩm định, quyết định chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư dự án xây dựng nhà ở công vụ, dự án mua nhà ở thương mại để làm nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ. |
Vĩnh viễn |
|
7 |
Hồ sơ về dự án đầu tư xây dựng nhà ở công vụ của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an. |
|
|
8 |
Hồ sơ, tài liệu thẩm định hoặc có ý kiến về nhu cầu nhà ở công vụ, kế hoạch phát triển nhà ở công vụ theo quy định. |
20 năm |
|
9 |
Hồ sơ về chấp thuận hoặc báo cáo Thủ tướng Chính phủ quyết định chuyển đổi công năng nhà ở. |
Vĩnh viễn |
|
10 |
Hồ sơ giải quyết, phản ánh, kiến nghị về chính sách nhà ở. |
10 năm |
|
11 |
Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở: |
|
|
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (Thông báo, quyết định, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...). |
05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn |
|
|
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (Thông báo, quyết định, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...). |
Vĩnh viễn |
|
|
|- Không được giải quyết |
05 năm |
|
|
12 |
Hồ sơ cho thuê nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền của bộ, ngành cơ quan trung ương. |
Vĩnh viễn |
Tại Điều 120 Luật Nhà ở 2023 quy định lưu trữ, bàn giao và quản lý hồ sơ nhà ở như sau:
- Tổ chức, cá nhân lưu trữ hồ sơ nhà ở được quy định như sau:
+ Chủ sở hữu nhà ở hoặc người đang sử dụng nhà ở nếu chưa xác định được chủ sở hữu, tổ chức được giao quản lý nhà ở thuộc tài sản công có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở; đối với nhà chung cư thì việc bàn giao, lưu trữ, quản lý hồ sơ thực hiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
+ Cơ quan quản lý nhà ở cấp huyện có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn;
+ Cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật Nhà ở 2023 cho cơ quan quản lý nhà ở cùng cấp để thiết lập hồ sơ nhà ở.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở tại địa phương để bảo đảm thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở.
Nguyễn Thị Mỹ Quyền
5
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
