Công văn 8664: Giải đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ 01/6/2025

Công văn 8664: Giải đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ 01/6/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 26/5/2025, Chi cục Thuế khu vực XVI đã ban hành Công văn 8664/CCTKV.XVI-QLDN2 về việc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Công văn 8664/CCTKV.XVI-QLDN2 về việc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Công văn 8664: Giải đáp về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ 01/6/2025

Theo đó, tại Công văn 8664/CCTKV.XVI-QLDN2 năm 2025 thì Chi cục Thuế khu vực XVI đã có các hướng dẫn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ 01/6/2025 như sau:

- Tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

"Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam

- Tại Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

1. Bổ sung điểm e vào khoản 1 Điều 2 như sau:

“e) Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.”

- Tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 06 năm 2025.

“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau: “Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cả nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế."

Căn cứ vào các quy định nêu trên, Chi cục Thuế đề nghị các công ty căn cứ tình hình hoạt động kinh doanh thực tế tại đơn vị để thực hiện đúng quy định.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Xem thêm tại Công văn 8664/CCTKV.XVI-QLDN2 ban hành ngày 26/5/2025.