Trình tự thực hiện theo dõi đánh giá công chức theo KPI (Đề xuất)

Trình tự thực hiện theo dõi đánh giá công chức theo KPI (Đề xuất) (Hình từ internet)

Ngày 28/7/2025, Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo Nghị định về đánh giá xếp loại chất lượng công chức.

Dự thảo Nghị định

1. KPI là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức, được xác định dựa trên sản phẩm/công việc hoặc định mức sản phẩm/công việc gắn với vị trí việc làm, phản ánh hiệu quả thực hiện nhiệm vụ theo số lượng, chất lượng và tiến độ. 

(Khoản 1 Điều 3 dự thảo Nghị định)

2. Trình tự thực hiện theo dõi đánh giá công chức theo KPI (Đề xuất)

Theo Điều 14 dự thảo Nghị định đề xuất về trình tự lập kế hoạch, giao nhiệm vụ và thực hiện theo dõi, đánh giá như sau: 

(1) Lập kế hoạch công tác

Việc lập và giao kế hoạch công tác (tháng, quý, năm) của cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Kế hoạch được giao của cơ quan, tổ chức, đơn vị là cơ sở để phân giao nhiệm vụ cho công chức trong phạm vi quản lý.

(2) Giao nhiệm vụ

- Căn cứ kế hoạch công tác (tháng, quý, năm) và nhiệm vụ cụ thể được cấp có thẩm quyền giao, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm phân công, giao nhiệm vụ cho công chức theo vị trí việc làm và danh mục sản phẩm/công việc của đơn vị. 

- Nhiệm vụ được giao phải cụ thể, có yêu cầu rõ ràng về kết quả sản phẩm/công việc, thời hạn hoàn thành (được quy đổi thành sản phẩm/công việc chuẩn) làm cơ sở để công chức theo dõi, đánh giá. 

- Đối với những sản phẩm/công việc có giá trị quy đổi thành nhiều sản phẩm/công việc chuẩn thực hiện trong thời gian dài hoặc phải phối hợp làm việc theo nhóm thì người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm phân giao để công chức có cơ sở thực hiện và đánh giá. Việc phân giao phải đảm bảo nguyên tắc trong phạm vi tổng giá trị sản phẩm/công việc thuộc nhiệm vụ đã quy đổi ban đầu.

- Việc giao nhiệm vụ tháng, quý, năm cho công chức phải đảm bảo các nguyên tắc sau: 

+ Từng công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị phải được giao nhiệm vụ có số lượng, chất lượng, tiến độ thực hiện cụ thể tương xứng với ngạch công chức, vị trí việc làm đảm nhận; công chức có ngạch cao hơn phải được giao số lượng nhiệm vụ nhiều hơn, độ phức tạp cao hơn. 

+ Đối với những công chức không đảm bảo được yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ về số lượng, chất lượng, tiến độ có quyền đề nghị giao công chức khác thực hiện nhưng vẫn tính trong tổng số nhiệm vụ được giao, do không thực hiện nhiệm vụ này nên không được tính vào kết quả hoàn thành. 

+ Đối với những công chức được giao đảm nhận thêm nhiệm vụ từ công chức khác thì nhiệm vụ này được tính ngoài số nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ này được tính thêm KPI tương xứng theo kết quả đạt được.

+ Đối với những công chức được giao nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ phát sinh mới ngoài kế hoạch (tháng, quý, năm) thì nhiệm vụ này được tính ngoài số nhiệm vụ được giao ban đầu. Nhiệm vụ này được tính thêm KPI tương xứng theo kết quả đạt được. 

(3) Thực hiện theo dõi, đánh giá

- Công chức có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao theo tiến độ quy định, đồng thời cập nhật kết quả thực hiện vào nhật ký hoặc hệ thống theo dõi điện tử định kỳ hằng tháng. 

- Người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, giải quyết khó khăn, vướng mắc, tạo điều kiện để công chức đạt điểm theo dõi, đánh giá tốt nhất.

- Công chức có trách nhiệm cập nhật kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo từng sản phẩm/công việc quy đổi, tự xác định điểm theo dõi, đánh giá đạt được của tháng theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo dự thảo Nghị định và gửi người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức.

- Người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm rà soát, kiểm tra kết quả tự chấm điểm của công chức, trên cơ sở đó xác nhận kết quả đánh giá cụ thể theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo dự thảo Nghị định.

* Việc tổng hợp kết quả các tiêu chí theo dõi, đánh giá công chức thực hiện theo quy định tại Điều 13 dự thảo Nghị định.