Đã có Quyết định 2799/QĐ-CT: Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử từ ngày 06/8/2025

Đã có Quyết định 2799/QĐ-CT: Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử từ ngày 06/8/2025 (Hình từ văn bản)

Cục trưởng Cục Thuế ban hành Quyết định 2799/QĐ-CT ngày 06/8/2025 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Quyết định 2799/QĐ-CT

Đã có Quyết định 2799/QĐ-CT: Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử từ ngày 06/8/2025

Về phạm vi điều chỉnh, Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm theo Quyết định 2799/QĐ-CT ngày 06/8/2025 quy định trình tự, thủ tục thực hiện hoạt động quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của cơ quan thuế, công chức thuế các cấp, bao gồm: quản lý đăng ký, sử dụng và khai thác thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử.

Hoá đơn điện tử được quản lý theo quy trình này là các loại hoá đơn quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Chứng từ điện tử được quản lý theo quy trình này là các loại chứng từ quy định tại Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 16 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Theo đó, các chủ thể tham gia thực hiện Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm theo Quyết định 2799/QĐ-CT ngày 06/8/2025 như sau:

(1) Bộ phận tiếp nhận thông tin đăng ký và dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

- Phòng Quản lý thuế thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử;

- Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác thuộc Thuế cơ sở;

- Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế các cấp.

(2) Bộ phận quản lý sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

- Phòng Quản lý thuế thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chỉ cục Thuế Thương mại điện tử;

- Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác tại Thuế cơ sở;

- Các bộ phận khác do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

(3) Bộ phận quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện từ:

Là bộ phận có chức năng quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử tại CQT bao gồm:

- Ban Quản lý tuân thủ và hỗ trợ NNT thuộc Cục Thuế;

- Phòng được giao quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện từ thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, phòng Cơ sở dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử; 

- Phòng Quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Bộ phận được giao quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử tại Thuế

(4) Bộ phận kiểm tra:

- Ban Kiểm tra thuế thuộc Cục Thuế;

- Phòng được giao nhiệm vụ kiểm tra thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế Thương mại điện tử;

- Các phòng Kiểm tra, phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ kiểm tra thuế, Tổ Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác thuộc Thuế cơ sở.

(5) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:

- Bộ phận hành chính văn thư tại cơ quan thuế;

- Phòng được giao nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử;

- Bộ phận Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp; cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác tại Thuế tỉnh, thành phố;

- Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế các cấp:

- Bộ phận do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

(6) Bộ phận Công nghệ thông tin:

- Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa thuộc Cục Thuế;

- Phòng Quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ Nghiệp vụ, dự toán, pháp chế thuộc Thuế cơ sở.

(7) Các bộ phận nghiệp vụ khác tham gia quy trình:

- Bộ phận Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp/Bộ phận Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, bộ phận quản lý các khoản thu khác hoặc các bộ phận khác do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

- Ban/đơn vị thuộc Cục Thuế; Phòng thuộc CCT DNL, CCT TMĐT, Thuế tỉnh, thành phố; Tổ thuộc Thuế cơ sở có liên quan theo phân công của Lãnh đạo CQT.

Xem thêm tại Quyết định 2799/QĐ-CT có hiệu lực kể từ ngày 06/8/2025, thay thế Quyết định 1447/QĐ-TCT ngày 05/10/2021, Quyết định 1391/QĐ-TCT ngày 23/8/2022 và áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp khi triển khai hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.