Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động từ 01/01/2026

Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động từ 01/01/2026 (Hình từ internet)

Quốc hội thông qua Luật Việc làm 2025 vào ngày 16/6/2025 (Luật số 74/2025/QH15), trong đó có quy định về đăng ký lao động. 

1. Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động từ 01/01/2026

Theo đó, tại Điều 17 Luật Việc làm 2025 quy định về thông tin đăng ký lao động và cơ sở dữ liệu về người lao động như sau: 

(1) Thông tin đăng ký lao động của người lao động bao gồm:

- Nhóm thông tin cơ bản: họ, chữ đệm và tên khai sinh; số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; nơi ở hiện tại;

- Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác;

- Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm;

- Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;

- Nhóm thông tin khác về đặc điểm, đặc thù của người đăng ký.

(2) Người sử dụng lao động, người lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

(3) Người lao động không thuộc đối tượng quy định tại khoản (2) đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động thì nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đến nơi đăng ký lao động.

(4) Thông tin quy định tại khoản (1) được kết nối, cập nhật, đồng bộ, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của Luật Việc làm 2025, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

(5) Cơ sở dữ liệu về người lao động được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất toàn quốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu.

(6) Chính phủ quy định chi tiết Điều này; quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục, nơi đăng ký lao động; quy định việc tiếp nhận, quản lý, khai thác, kết nối, chia sẻ, sử dụng cơ sở dữ liệu về người lao động

Như vậy, theo thông tin nêu trên, từ 01/01/2026, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin người lao động.

2. Nguyên tắc đăng ký lao động từ 01/01/2026

Nguyên tắc đăng ký lao động được quy định tại Điều 16 Luật Việc làm 2025 như sau: 

- Đơn giản, thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch trong trình tự, thủ tục đăng ký lao động.

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, người lao động khi đăng ký lao động.

- Ứng dụng khoa học, công nghệ, giao dịch điện tử trong đăng ký lao động.

- Tiếp nhận, cập nhật, điều chỉnh thông tin về người lao động vào cơ sở dữ liệu về người lao động và kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác.

3. Quyền và nghĩa vụ của người lao động từ 01/01/2026

Theo Điều 18 Luật Việc làm 2025 quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động như sau: 

- Người lao động có quyền sau đây:

+ Được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của bản thân theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định khác của pháp luật có liên quan;

+ Được khai thác thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động;

+ Được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật thông tin đăng ký lao động trong cơ sở dữ liệu về người lao động;

+ Được sử dụng thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động trong giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng chính sách hỗ trợ tạo việc làm; đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; tư vấn, giới thiệu việc làm; bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm 2025.

- Người lao động có nghĩa vụ sau đây:

+ Thực hiện việc đăng ký lao động theo quy định của Luật Việc làm 2025;

+ Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời về thông tin đăng ký lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp;

+ Kịp thời thực hiện việc điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu về người lao động khi có thay đổi thông tin quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Luật Việc làm 2025.