Hướng dẫn thủ tục hành chính trong lĩnh vực hòa giải thương mại

Hướng dẫn thủ tục hành chính trong lĩnh vực hòa giải thương mại (Hình từ Internet)

Ngày 08/08/2025, Cục Bổ trợ tư pháp ban hành Công văn 1290/BTTP-VP về trả lời vướng mắc liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính.

Công văn 1290/BTTP-VP

1. Hướng dẫn thủ tục hành chính trong lĩnh vực hòa giải thương mại

Theo đó, Hướng dẫn thủ tục hành chính trong lĩnh vực hòa giải thương mại được ban hành kèm theo Công văn 1290/BTTP-VP như sau:

- Nghị định 121/2025/NĐ-CP phân quyền cấp phép thành lập cho tổ chức hòa giải cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh, theo quy định tên của tổ chức hòa giải thương mại không được trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức hòa giải thương mại trong cả nước, tuy nhiên hiện nay chưa có cơ sở dữ liệu để tra cứu tên gọi của các tổ chức hòa giải thương mại

- Hiện nay Bộ Tư pháp đang xây dựng cơ sở dữ liệu bổ trợ tư pháp thống nhất trong phạm vi toàn quốc, hiện nay số lượng tổ chức hòa giải thương mại không nhiều, cả nước có 17 Trung tâm hoà giải thương mại đã được Bộ Tư pháp công bố trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. Do đó, đề nghị Sở Tư pháp rà soát, tra cứu để thực hiện.

2. Nộp hồ sơ về thủ tục hành chính lĩnh vực hòa giải thương mại trên môi trường điện tử

Theo Điều 6a Nghị định 22/2017/NĐ-CP được bổ sung bởi Nghị định 112/2025/NĐ-CP quy định nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như sau:

- Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ điện tử, kê khai mẫu đơn, tờ khai điện tử theo yêu cầu của hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến như sau:

+ Khai mẫu đơn, tờ khai trên các biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn; ký chữ ký số vào mẫu đơn, tờ khai, giấy tờ, tài liệu điện tử nếu có yêu cầu. Việc yêu cầu ký số được công khai trước khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ điện tử. Thành phần hồ sơ được ký chữ ký số có giá trị pháp lý như văn bản giấy được ký hợp lệ;

+ Đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

- Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia thông qua tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập được kết nối, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính khai thác thông tin, dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hệ thống thông tin theo quy định pháp luật và bổ sung giấy tờ, tài liệu vào thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp, xuất trình những giấy tờ, tài liệu này.

3. Nguyên tắc giải quyết tranh chấp bằng hòa giải thương mại

Tại Điều 4 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định nguyên tắc giải quyết tranh chấp bằng hòa giải thương mại như sau:

- Các bên tranh chấp tham gia hòa giải hoàn toàn tự nguyện và bình đẳng về quyền và nghĩa vụ.

- Các thông tin liên quan đến vụ việc hòa giải phải được giữ bí mật, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

- Nội dung thỏa thuận hòa giải không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ, không xâm phạm quyền của bên thứ ba.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền