Họp phụ huynh 2025 - 2026: Quy định chung cho phụ huynh và nhà trường

Họp phụ huynh 2025 - 2026: Quy định chung cho phụ huynh và nhà trường (Hình từ internet)

1. Năm học 2025 - 2026, họp phụ huynh mấy lần?

Theo khoản 1 Điều 9 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh như sau:

- Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp.

- Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp 03 lần:

+ Vào đầu năm học

+ Khi kết thúc học kỳ 01

+ Khi kết thúc năm học

Ngoài ra, có thể tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu.

Lưu ý: Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

Như vậy, trong một năm học thì tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp 03 lần: 01 lần vào đầu năm, 01 lần khi kết thúc học kỳ một và một lần khi kết thúc năm học. Bên cạnh đó nếu có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu thì có thể tổ chức các cuộc họp bất thường.

2. Nội dung họp phụ huynh năm học 2025 - 2026

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT hướng dẫn về cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:

- Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cử trưởng ban, phó trưởng ban. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để thông qua chương trình hoạt động cả năm học.

Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và có thể họp bất thường khi có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị hoặc do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định;

- Đầu năm học, Hiệu trưởng họp với trưởng ban và phó trưởng ban của tất cả các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử ra Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong số những người thuộc thành phần được triệu tập họp, có thể cử cả người vắng mặt nếu đã được người đó đồng ý tham gia. 

Sau đó, Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, các phó trưởng ban, nếu cần có thể cử các thành viên thường trực. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp tất cả các trưởng ban, phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động cả năm học;

Ban đại diện cha mẹ học sinh trường họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và họp bất thường khi có ít nhất 50% số thành viên hoặc trưởng ban đề nghị.

- Đối với nội dung họp phụ huynh cuối học kỳ I và cuối năm:

Thông thường cuộc học phụ huynh cuối kỳ I và cuối năm có nội dung tương đối giống nhau. Có thể kể đến một số nội dung như sau:

+ Thứ nhất, thông tin về các hoạt động, các thành tích đạt được của nhà trường, của lớp trong học kì hay trong năm học qua.

+ Thứ hai là tổng kết kết quả học tập: Đây là nội dung quan trọng nhất, được phụ huynh lẫn học sinh quan tâm vào mỗi cuối học kỳ hoặc cuối năm.

+ Thứ ba là thông báo về các khoản chi và quỹ phụ huynh

Trong năm học, phụ huynh thường đóng tiền vào quỹ chung của lớp để phục vụ cho các hoạt động của học sinh như liên hoan, ngoại khóa … Phần quỹ này được lớp sử dụng thông qua sự quản lý của Ban đại diện cha mẹ học sinh. Và trong cuộc họp phụ huynh sẽ thông tin về các khoản đã chi, kinh phí còn lại...

+ Thứ tư là trình bày về kế hoạch, nội dung của học kì hoặc năm học tiếp theo

* Lưu ý: Đối với nội dung họp phụ huynh cuối học kỳ I và cuối năm nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Quy định về tổ chức của Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học 2025 - 2026

- Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

+ Mỗi lớp có một Ban đại diện cha mẹ học sinh gồm từ 3 đến 5 thành viên, trong đó có trưởng ban và một phó trưởng ban.

+ Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp là những người nhiệt tình, có trách nhiệm trong việc phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn, nhà trường và đại diện cho cha mẹ học sinh trong lớp thực hiện các hoạt động giáo dục học sinh.

- Ban đại diện cha mẹ học sinh trường.

+ Mỗi trường có một Ban đại diện cha mẹ học sinh gồm trưởng ban, các phó trưởng ban và các thành viên thường trực (nếu cần thiết).

+ Thành viên tham gia Ban đại diện cha mẹ học sinh trường là trưởng ban hoặc phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

+ Số lượng các phó trưởng ban và các thành viên thường trực (nếu có) của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường do cuộc họp các trưởng ban và phó trưởng ban của các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định.

+ Nhiệm kỳ của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh trường là một năm học; các Ban đại diện cha mẹ học sinh hết nhiệm kỳ khi bắt đầu năm học tiếp sau, riêng Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cuối cấp học hết nhiệm kỳ khi kết thúc năm học.

- Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh có thể thay đổi, bổ sung khi cần thiết theo đề nghị của trưởng ban. Việc thay đổi, bổ sung thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp do toàn thể cha mẹ học sinh lớp quyết định; việc thay đổi, bổ sung thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh trường do toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

- Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động theo nguyên tắc đồng thuận. Các nội dung thảo luận, thống nhất trong Ban đại diện cha mẹ học sinh được ghi trong biên bản cuộc họp.

(Điều 3 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT)

4. Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm học 2025 - 2026

Dưới đây là mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm học 2025 - 2026 mà giáo viên có thể tham khảo:

Mẫu số 1

Mẫu số 2