- Là doanh nghiệp thành lập theo quy định pháp luật; nếu có vốn đầu tư nước ngoài thì tỷ lệ vốn góp không quá 49% vốn điều lệ.
- Người chuyên trách thực hiện kinh doanh, khai thác dịch vụ đại lý tàu biển phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc một trong các chuyên ngành hàng hải, ngoại thương, thương mại hoặc kinh tế.
- Người chuyên trách thực hiện công tác pháp chế phải tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành luật trở lên (hiện hành phải có bằng đại học chuyên ngành luật và kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực pháp luật).
- Nhân viên đại lý tàu biển là công dân Việt Nam, được cấp chứng chỉ chuyên môn về đại lý tàu biển (hiện hành phải có bằng đại học một trong các chuyên ngành hàng hải, ngoại thương, thương mại hoặc kinh tế).
Nghị định 160/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2017 và bãi bỏ Nghị định 30/2014/NĐ-CP ngày 14/4/2014.