Công văn 12178: Bộ Nội vụ có hướng dẫn mới về phụ cấp thâm niên cho công chức, viên chức văn thư lưu trữ

Công văn 12178: Bộ Nội vụ có hướng dẫn mới về phụ cấp thâm niên cho công chức, viên chức văn thư lưu trữ (Hình từ Internet)

Ngày 17/12/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH về việc giải đáp các đề xuất, kiến nghị về phụ cấp bồi dưỡng đối với công chức viên chức làm công tác văn thư.

Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH năm 2025

Công văn 12178: Bộ Nội vụ có hướng dẫn mới về phụ cấp thâm niên cho công chức, viên chức văn thư lưu trữ

Theo đó, tại Mục 1 Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH năm 2025 thfi Bộ Nội vụ đã có hướng dẫn về chế độ phụ cấp thâm niên (hoặc chế độ ưu đãi theo nghề) cho công chức, viên chức văn thư lưu trữ như sau:

- Phụ cấp thâm niên nghề: Chế độ phụ cấp thâm niên nghề được quy định tại điểm a khoản 8 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP năm 2004 (sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 76/2009/NĐ-CP), 

“2. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 8 Điều 6 như sau:

“a) Phụ cấp thâm niên nghề:

Áp dụng đối với sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp thuộc quân đội nhân dân, sĩ quan và hạ sĩ quan hưởng lương thuộc công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu và cán bộ, công chức đã được xếp lương theo các ngạch hoặc chức danh chuyên ngành: hải quan, tòa án, kiểm sát, kiểm toán, thanh tra, thi hành án dân sự, kiểm lâm.

Mức phụ cấp như sau: sau 5 năm (đủ 60 tháng) tại ngũ hoặc làm việc liên tục trong ngành cơ yếu, hải quan, tòa án, kiểm sát, kiểm toán, thanh tra, thi hành án dân sự, kiểm lâm thì được hưởng phụ cấp thâm niên nghề bằng 5% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có); từ năm thứ sáu trở đi mỗi năm được tính thêm 1%.”

Trong đó tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 76/2009/NĐ-CP đã quy định phụ cấp thâm niên nghề áp dụng đối với sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp thuộc quân đội nhân dân, sĩ quan và hạ sĩ quan hưởng lương thuộc công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu và cán bộ, công chức đã được xếp lương theo các ngạch hoặc chức danh chuyên ngành: Hải quan, tòa án, kiểm sát, kiểm toán, thanh tra, thi hành án dân sự, kiểm lâm; không quy định chuyên ngành văn thư lưu trữ.

- Phụ cấp ưu đãi theo nghề: Điểm b khoản 8 Điều 6 và điểm b khoản 3 Điều 11 Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định phụ cấp ưu đãi theo nghề áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động cao hơn bình thường, có chính sách ưu đãi của Nhà nước mà chưa được xác định trong mức lương và quy định về trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ chủ trì về việc rà soát và xây dựng chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ xem xét. 

“Điều 6. Các chế độ phụ cấp lương

8. Các chế độ phụ cấp đặc thù theo nghề hoặc công việc:

b) Phụ cấp ưu đãi theo nghề:

Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm những nghề hoặc công việc có điều kiện lao động cao hơn bình thường, có chính sách ưu đãi của Nhà nước mà chưa được xác định trong mức lương.

Phụ cấp gồm 10 mức: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 30%, 35%, 40%, 45% và 50% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

…

Điều 11. Trách nhiệm hướng dẫn thi hành và tổ chức thực hiện

3. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ chịu trách nhiệm:

b) Chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính rà soát và xây dựng chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ xem xét ban hành, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định tại điểm b khoản 8 Điều 6 Nghị định này; đồng thời rà soát trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các chế độ phụ cấp, trợ cấp khác (bao gồm cả các khoản phụ cấp, trợ cấp bằng tiền) và chế độ trả lương hoặc phụ cấp đặc thù quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định này.”

Công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ đã được rà soát không thuộc nghề hoặc công việc có điều kiện lao động cao hơn bình thường nên không quy định chuyên ngành văn thư lưu trữ được áp dụng phụ cấp ưu đãi theo nghề.

Trên đây là bài viết có nội dung chi tiết về “Công văn 12178: Bộ Nội vụ có hướng dẫn mới về phụ cấp thâm niên cho công chức, viên chức văn thư lưu trữ”

Xem thêm tại Công văn 12178/BNV-CTL&BHXH về phụ cấp bồi dưỡng đối với công chức viên chức văn thư lưu trữ ban hành ngày 17/12/2025.