08 nguyên tắc lập gửi và trả hồ sơ đề nghị chấp thuận việc góp vốn mua cổ phần của tổ chức tín dụng

08 nguyên tắc lập gửi và trả hồ sơ đề nghị chấp thuận việc góp vốn mua cổ phần của tổ chức tín dụng (Hình từ internet)

Thông tư 60/2025/TT-NHNN

Ngày 30/12/2025, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành Thông tư 60/2025/TT-NHNN quy định điều kiện, hồ sơ và thủ tục chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần của tổ chức tín dụng.

08 nguyên tắc lập gửi và trả hồ sơ đề nghị chấp thuận việc góp vốn mua cổ phần của tổ chức tín dụng

Theo đó, căn cứ Điều 3 Thông tư 60/2025/TT-NHNN có quy định chi tiết về 08 nguyên tắc lập gửi và trả hồ sơ đề nghị chấp thuận việc góp vốn mua cổ phần của tổ chức tín dụng, bao gồm:

- Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp thành phần hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự) và dịch ra tiếng Việt.

- Các bản dịch từ tiếng nước ngoài ra tiếng Việt phải được chứng thực chữ ký của người dịch theo quy định của pháp luật.

- Các hồ sơ được nộp phải là bản chính hoặc bản sao được cấp từ số gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu; trong trường hợp tổ chức tín dụng nộp bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu, người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tỉnh chính xác của bản sao so với bản chỉnh.

- Văn bản của tổ chức tín dụng đề nghị Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi là Ngân hàng Nhà nước) chấp thuận phải do người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền (sau đây gọi là người đại diện hợp pháp) ký. Trường hợp ký theo ủy quyền, hồ sơ phải có văn bản ủy quyền được lập phù hợp với quy định của pháp luật.

- Trường hợp Ngân hàng Nhà nước không khai thác được thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác, Ngân hàng Nhà nước đề nghị tổ chức tín dụng nộp bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp nhận góp vốn, mua cổ phần.

- Khi gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hồ sơ điện tử được sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Trường hợp hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia gặp sự cố hoặc có lỗi không thể tiếp nhận, trao đổi thông tin điện tử, việc khai, gửi, tiếp nhận, trả kết quả, trao đổi, phản hồi thông tin được thực hiện qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

- Các tài liệu trong hồ sơ điện tử là bản điện tử quét từ bản gốc, bản chính (tập tin định dạng PDF).

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được gửi cho tổ chức tín dụng bằng bản điện tử thông qua phương thức trực tuyến; trường hợp tổ chức tín dụng có đề nghị, kết quả được gửi bằng bản giấy thông qua dịch vụ bưu chính hoặc được trả trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

Như vậy, trên đây là chi tiết nội dung về 08 nguyên tắc lập gửi và trả hồ sơ đề nghị chấp thuận việc góp vốn mua cổ phần của tổ chức tín dụng.

Xem thêm chi tiết tại Thông tư 60/2025/TT-NHNN có hiệu lực thi hành từ ngày 13/02/2026.