Từ 01/7/2026, hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức được sử dụng thay thế hồ sơ giấy

Từ 01/7/2026, hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức được sử dụng thay thế hồ sơ giấy (Hình từ internet)

Ngày 19/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 27/2026/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức được sử dụng thay thế hồ sơ giấy từ 01/7/2026

Theo khoản 1, 2 Điều 20 Nghị định 27/2026/NĐ-CP thì thành phần hồ sơ điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được sử dụng thay thế các thành phần hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật và cấp có thẩm quyền.

Trường hợp do yêu cầu nghiệp vụ phải sử dụng hồ sơ giấy, cơ quan quản lý hoặc cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức khai thác hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, chuyển đổi sang bản giấy để sử dụng. Việc chuyển đổi sang bản giấy từ hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Cán bộ, công chức, viên chức không phải chuẩn bị lại các thành phần hồ sơ đã có trong hồ sơ điện tử.

Như vậy, từ 01/7/2026, thành phần hồ sơ điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được sử dụng thay thế các thành phần hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp do yêu cầu nghiệp vụ phải sử dụng hồ sơ giấy, thì thực hiện chuyển đổi hồ sơ điện tử sang bản giấy.

10 nhóm dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia

Điều 5 Nghị định 27/2026/NĐ-CP quy định dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, bao gồm 10 nhóm:

(1) Dữ liệu phản ánh thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm các thông tin để xác định danh tính, thành phần xuất thân, định danh cán bộ, công chức, viên chức;

(2) Dữ liệu phản ánh thông tin quan hệ gia đình;

(3) Dữ liệu phản ánh thông tin lịch sử bản thân;

(4) Dữ liệu phản ánh thông tin về tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm, quy hoạch, điều động, luân chuyển, biệt phái, thôi việc, nghỉ hưu;

(5) Dữ liệu phản ánh thông tin về học vấn, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo; quá trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bao gồm lý luận chính trị; quốc phòng, an ninh; quản lý nhà nước, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ;

(6) Dữ liệu phản ánh thông tin về cơ quan, đơn vị làm việc; vị trí việc làm; chức danh, chức vụ; tiền lương cơ bản, phụ cấp lương; đánh giá, xếp loại chất lượng; thi đua, khen thưởng; kỷ luật;

(7) Dữ liệu phản ánh thông tin về việc tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội;

(8) Dữ liệu phản ánh thông tin về việc đã từng tham gia lực lượng vũ trang;

(9) Dữ liệu phản ánh thông tin về tài sản, thu nhập;

(10) Dữ liệu phản ánh thông tin về sức khỏe.

Các dữ liệu nêu trên và dữ liệu chủ, dữ liệu tham chiếu của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được quy định cụ thể tại Phụ lục kèm theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP.